Alle Belege an einem Ort
Schluss mit manueller Belegsuche in Actindo
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Actindo-Konto und lädt alle Rechnungen und Belege automatisch herunter. So laufen Ihre Dokumente aus Actindo gebündelt an einem Ort zusammen, bereit für die Buchhaltung.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Actindo
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Actindo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Actindo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Actindo nutzt
Handel & E-Commerce
Kurz vor Monatsende steht der Abgleich der Verkaufszahlen aus Amazon, eBay, Zalando und dem eigenen Webshop an, und mittendrin taucht die nutzungsabhängige Actindo-Rechnung auf, deren Betrag je nach Bestellvolumen schwankt. Wer im Team gerade zuständig ist, muss sich extra ins Actindo-Portal einloggen, um den Beleg für die Buchhaltung herunterzuladen – oft erst, wenn die Zahlungsfrist schon drängt. Fehlt dieser eine Beleg, verzögert sich der komplette Monatsabschluss für den Omnichannel-Vertrieb. GetMyInvoices lädt die Actindo-Rechnung automatisch herunter, sobald sie gestellt wird, und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So steht der Beleg rechtzeitig für den Abschluss bereit, unabhängig vom aktuellen Bestellaufkommen.
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IT & Software
Ein Systemintegrator betreut mehrere Kundenprojekte gleichzeitig, jedes mit eigener Anbindung an die Actindo-API für PIM und Auftragsabwicklung – und jedes Projekt erzeugt eigene, nutzungsabhängige Rechnungen. Damit sich Implementierungs- und API-Kosten später korrekt einem Kunden zuordnen lassen, muss jemand die Belege einzeln aus dem Actindo-Konto ziehen, bevor die Projektkalkulation abgeschlossen werden kann. In der Praxis bleibt das an Entwicklern oder Projektleitern hängen, die andere Prioritäten haben, wodurch Rechnungen liegen bleiben oder zu spät auftauchen. GetMyInvoices ruft die Actindo-Rechnungen automatisch ab und stellt sie Ihrer Buchhaltung oder dem Tool für die Projektabrechnung bereit. Damit steht die Kostenzuordnung pro Projekt fest, ohne dass jemand hinterherlaufen muss.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Eine E-Commerce-Agentur betreibt Actindo für mehrere Handelskunden gleichzeitig, doch die Rechnung landet gesammelt im eigenen Agentur-Konto statt einzeln bei den jeweiligen Kunden. Bevor die Weiterberechnung an den passenden Kunden möglich ist, muss die Buchhaltung erst herausfinden, welcher Beleg zu welchem Projekt gehört – bei mehreren parallel betreuten Konten eine mühsame Suche. Bleibt dieser Schritt liegen, verzögert sich die eigene Rechnungsstellung an den Kunden und damit auch der Zahlungseingang. GetMyInvoices lädt die Actindo-Belege automatisch aus dem Agentur-Konto herunter und stellt sie zeitnah für die Zuordnung bereit. So lässt sich die Weiterberechnung an Kunden ohne Verzögerung anstoßen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
Actindo-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Actindo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Actindo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Actindo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Actindo
Actindo ist eine Cloud-ERP-Plattform für E-Commerce, die Bestellungen, Lager und Beschaffung steuert. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege. Wer Rechnungen aus Actindo automatisch herunterladen lässt, spart sich die manuelle Erfassung in der Buchhaltung.
Häufige Fragen zu Actindo und GetMyInvoices
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