Alle Belege an einem Ort

pretix-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch pretix Rechnungen herunter und speichert sie sicher ab. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für pretix

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr pretix-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle pretix-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit pretix nutzt

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Nach jeder Konferenz oder Abschlussfeier landet in der Verwaltung eine neue pretix-Abrechnung über die Ticketing-Gebühren, meist parallel zu mehreren anderen Veranstaltungen im Semester. Oft merkt das Sekretariat oder die Buchhaltung erst beim Monatsabschluss, dass ein Beleg aus dem pretix-Konto fehlt, weil niemand aktiv daran gedacht hat, ihn herunterzuladen. Das führt zu Rückfragen bei Kollegen, die die Veranstaltung organisiert haben, und verzögert die Zuordnung der Kosten zum richtigen Projekt oder Fachbereich. Mit automatisiertem Abruf liegt jede Abrechnung direkt nach ihrer Entstehung vollständig vor, ohne dass jemand im pretix-Konto nachsehen muss.

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Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Bei mehreren Veranstaltungen pro Monat sammeln sich schnell zahlreiche einzelne pretix-Abrechnungen an, jede mit eigenen Servicegebühren pro verkauftem Ticket. Wenn die Buchhaltung diese Belege nicht laufend aus dem pretix-Konto zieht, tauchen am Monatsende plötzlich Zahlungen auf dem Konto auf, denen kein passender Beleg zugeordnet werden kann. Das erschwert den Kontenabgleich besonders in Phasen mit vielen parallel laufenden Events oder Saisonhöhepunkten. Läuft der Abruf automatisch im Hintergrund, steht jede Abrechnung rechtzeitig vor der Buchung bereit und die Kontenabstimmung verzögert sich nicht mehr durch fehlende Unterlagen.

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Nachrichten, Verlage & Abonnements

Nachrichten, Verlage & Abonnements

Ein Verlag, der neben dem Tagesgeschäft auch noch ein Leserevent oder eine Fachkonferenz über pretix abwickelt, bekommt die zugehörige Abrechnung oft nur einmalig und leicht übersehbar zwischen den regulären Abonnement- und Anzeigenrechnungen. Die Person, die das Event organisiert hat, ist meist nicht dieselbe, die am Monatsende die Buchhaltung macht, wodurch der Beleg leicht durchs Raster fällt. Erst wenn eine Zahlung ohne zugehörigen Beleg auffällt, beginnt die Suche im pretix-Konto und die Rückfrage bei den Organisatoren. Wird die Abrechnung automatisch abgerufen und weitergeleitet, ist sie unabhängig davon vollständig erfasst, wer die Veranstaltung ursprünglich betreut hat.

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So funktioniert's

1

pretix-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr pretix-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr pretix-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre pretix-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über pretix

pretix ist eine Ticketing-Plattform für Events und Veranstaltungen. Dabei entstehen Rechnungen für Ticketverkäufe und Gebühren, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Da regelmäßig neue Belege anfallen, spart automatisierter Rechnungsabruf mit GetMyInvoices spürbar Zeit.

Häufige Fragen zu pretix und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr pretix-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

Bereit, Ihre pretix-Rechnungen zu automatisieren?

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