Alle Belege an einem Ort
Aqua Voice-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Aqua Voice Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über alle Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Aqua Voice
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Aqua Voice-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Aqua Voice-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Aqua Voice nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Entwicklerteam bindet die Voice-to-Text-API von Aqua Voice in mehrere eigene Produkte ein, wodurch monatlich mehrere Rechnungen mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen entstehen. Häufig landen diese Belege verteilt in verschiedenen Postfächern von Tech-Leads oder Produktverantwortlichen und tauchen erst bei der Kreditkartenabrechnung wieder auf. Das erschwert die korrekte Zuordnung zu Kostenstellen und verzögert den Monatsabschluss der Buchhaltung. Mit automatisiertem Rechnungsabruf landen alle Aqua Voice-Belege gesammelt und zeitnah im Buchhaltungssystem, unabhängig davon, wer die Integration ursprünglich eingerichtet hat.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsteam nutzt Aqua Voice zur Transkription von Interviews, während einzelne Lehrkräfte separate Lizenzen für ihre eigene Notizenerfassung abschließen. Am Semesterende sammelt die Verwaltung dann mühsam einzelne Rechnungen von verschiedenen Mitarbeitenden ein, um sie dem richtigen Projekt oder Fördermittel zuzuordnen. Fehlen einzelne Belege, verzögert sich die Abrechnung gegenüber Drittmittelgebern oder der internen Kostenstelle. Durch den automatischen Abruf aller Rechnungen aus dem Aqua Voice-Konto entfällt das Nachfragen bei einzelnen Personen, und die Belege stehen für die Mittelabrechnung vollständig bereit.
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Marketing, Werbung & Social Media
In einer Content-Agentur dokumentiert ein Texter seine Aqua Voice-Rechnung in einer Tabelle, während ein anderer Copywriter im Kundenprojekt sie schlicht vergisst weiterzuleiten. Bei mehreren Seats pro Kampagne oder Kunde wird es am Monatsende schwierig, die Kosten korrekt den jeweiligen Projekten zuzuordnen und weiterzuberechnen. Das kostet die Buchhaltung Zeit für Rückfragen und verzögert die interne Leistungsabrechnung an Kunden. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem Aqua Voice-Portal liegen alle Belege für die Kampagnenkalkulation und Kundenabrechnung direkt vollständig vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Aqua Voice-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Aqua Voice-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Aqua Voice-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Aqua Voice-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Aqua Voice
Aqua Voice ist eine KI-gestützte Sprach-zu-Text-Lösung, für deren Nutzung monatlich Rechnungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell im Portal einloggen müssen.
Häufige Fragen zu Aqua Voice und GetMyInvoices
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