Alle Belege an einem Ort
Mömax Private Network-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Mömax Private Network Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Mömax Private Network
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mömax Private Network-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Mömax Private Network-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Mömax Private Network nutzt
Handel & E-Commerce
Die Bestellung neuer Sideboards ist raus, doch die passende Rechnung landet erst Wochen später im Mömax Private Network und dann meist unbemerkt. Wer im Einkauf oder in der Buchhaltung sitzt, prüft deshalb regelmäßig händisch nach, ob neue Belege eingetroffen sind, um am Monatsende keine offenen Posten zu übersehen. Gerade bei wiederkehrenden Sammelbestellungen mehrerer Filialen summieren sich so einzelne Belege, die leicht durchrutschen. Mit automatischem Abruf aus dem Portal liegen alle Rechnungen gesammelt und vollständig vor, bevor die Kontenabstimmung beginnt. Nachfragen beim Lieferanten wegen fehlender Dokumente entfallen dadurch fast vollständig.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Nach der Montage eines Wohnzimmerschranks bei mehreren Kunden am selben Tag folgt oft erst später die Abrechnung über das Mömax Private Network, und genau dann geht der Überblick verloren, welcher Auftrag welchem Beleg zugeordnet ist. Häufig kümmert sich die Buchhaltung erst am Monatsende um diese Zuordnung und stellt dann fest, dass einzelne Servicerechnungen fehlen oder doppelt abgelegt wurden. Bei mehreren laufenden Aufträgen pro Woche wird das schnell zur Detailarbeit, die Zeit von den eigentlichen Baustellen abzieht. Durch die automatische Erfassung stehen alle Rechnungen zeitnah und vollständig zur Verfügung, sodass die Zuordnung zu einzelnen Aufträgen nicht mehr nachträglich rekonstruiert werden muss. So bleibt die Abrechnung auch bei mehreren parallelen Montageterminen nachvollziehbar.
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Versand, Post & Paketdienste
Ein Lieferwagen bringt an einem Tag mehrere Möbelsendungen zu unterschiedlichen Filialen, und für jede Tour entsteht im Mömax Private Network ein eigener Beleg, den jemand aus der Disposition oder Buchhaltung im Blick behalten muss. Bei hohem Sendungsaufkommen über mehrere Wochen verlieren einzelne Rechnungen schnell den Anschluss an die zugehörige Tour, was die spätere Abstimmung mit den Fahrtenprotokollen erschwert. Fehlt ein Beleg, wird er oft erst bei der Zahlungsprüfung am Monatsende bemerkt, wenn eine Nachforderung kaum noch zeitnah zu klären ist. Werden die Belege automatisch aus dem Portal abgerufen, liegen sie tourengenau und lückenlos vor, sobald die Abrechnung beginnt. Damit lässt sich jede Sendung eindeutig ihrer Rechnung zuordnen, ohne alte Lieferscheine durchsuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste startenSo funktioniert's
Mömax Private Network-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Mömax Private Network-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Mömax Private Network-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Mömax Private Network-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Mömax Private Network
Über das Mömax Private Network verwalten Geschäftskunden ihre Einkäufe und erhalten Rechnungen zu Möbeln und Einrichtungsgegenständen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Einpflegen jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu Mömax Private Network und GetMyInvoices
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