Alle Belege an einem Ort
Zapmail-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Zapmail-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Zapmail
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Zapmail-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Zapmail-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Zapmail nutzt
Software & SaaS-Tools
Für die Kaltakquise Ihrer eigenen Kunden buchen Sie bei Zapmail laufend neue Mailboxen und Inbox-Kontingente, oft über mehrere Kampagnen und Teams verteilt. Am Monatsende landet dann ein Stapel einzelner Abrechnungen im Postfach der Buchhaltung, während das Sales-Team längst mit der nächsten Kampagne beschäftigt ist. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Kostenzuordnung zur jeweiligen Kampagne und die Marge lässt sich nicht mehr saubern nachvollziehen. Mit GetMyInvoices werden alle Zapmail-Rechnungen automatisch abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So bleibt die Kostenübersicht über alle Mailbox-Kontingente hinweg lückenlos, ganz ohne Nachfragen im Sales-Team.
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Marketing, Werbung & Social Media
Für jede Kundenkampagne legt Ihre Agentur bei Zapmail neue Mailbox-Pakete und Warm-up-Kontingente an, oft mit eigenem Abrechnungszyklus pro Kunde. Wenn die Weiterbelastung an den Endkunden vorbereitet werden muss, fehlt der zugehörige Beleg meist genau dann, wenn die Rechnungsstellung ansteht. Die Kollegin aus dem Account-Management muss dann Rechnungen bei den Kampagnenverantwortlichen zusammensuchen, statt sich um den nächsten Kundentermin zu kümmern. Mit GetMyInvoices werden Ihre Zapmail-Belege automatisch heruntergeladen und stehen sofort für die Weiterberechnung an den jeweiligen Kunden bereit. Rückfragen an einzelne Kampagnenteams entfallen damit.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Für die Kandidaten- und Kundenansprache in großem Umfang nutzen Recruiting-Agenturen bei Zapmail zahlreiche Mailboxen parallel, die laufend erneuert und abgerechnet werden. Da diese Kosten häufig einzelnen Recruiting-Projekten oder Mandanten zugeordnet werden müssen, wird die Rechnung schnell zur Detailarbeit für die Buchhaltung, gerade wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die korrekte Kostenzuordnung zum jeweiligen Mandat und die Marge pro Projekt lässt sich erst verspätet ermitteln. GetMyInvoices ruft alle Zapmail-Rechnungen automatisch ab und leitet sie direkt in Ihr Buchhaltungssystem weiter. Die Kostenübersicht pro Recruiting-Projekt steht damit ohne manuelles Nachhaken zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Zapmail-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Zapmail-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Zapmail-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Zapmail-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Zapmail
Zapmail ist eine Plattform für E-Mail-Services, über die Rechnungen für gebuchte Leistungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Dokumentenverarbeitung spart hier Zeit, da Rechnungen nicht mehr manuell gesucht und heruntergeladen werden müssen.
Häufige Fragen zu Zapmail und GetMyInvoices
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