Alle Belege an einem Ort
Versionista-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Versionista-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Versionista
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Versionista-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Versionista-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Versionista nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Kurz vor dem Reporting-Termin stellt sich in der Agentur die Frage, welche Änderungen auf der Landingpage des Kunden seit dem letzten Kampagnen-Update tatsächlich live gegangen sind – und wer das eigentlich dokumentiert hat. Oft bleibt diese Aufgabe an einzelnen Projektmanagern hängen, die die Nachweise händisch zusammensuchen müssen, während parallel die Abrechnung für mehrere Kundenaccounts läuft. Wenn dann noch Belege für Tool-Abos oder Freelancer-Rechnungen fehlen, verzögert sich die Monatsabrechnung zusätzlich. Mit der automatischen Erfassung von Versionista-Dokumenten entfällt das manuelle Zusammentragen, und die Belege stehen pünktlich für die Buchhaltung bereit. So lässt sich der Monatsabschluss auch bei vielen parallelen Kundenprojekten zuverlässig einhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Software & SaaS-Tools
Wenn das Product-Team die Preisseiten der Konkurrenz laufend im Blick behält, sammeln sich über die Monate einige kostenpflichtige Monitoring-Abos an, deren Rechnungen meist bei unterschiedlichen Ansprechpartnern landen. Zum Monatsabschluss fehlt dann oft der Überblick, welches Tool-Abo bereits abgerechnet wurde und welche Rechnung noch in einem Postfach liegt. Gerade bei SaaS-Unternehmen mit wiederkehrenden Abrechnungszyklen führt das schnell zu doppelt erfassten oder ganz übersehenen Posten in der Buchhaltung. Durch die automatische Ablage aller Versionista-Belege direkt im Buchhaltungssystem lässt sich jede Abo-Rechnung eindeutig einem Zeitraum zuordnen. Das erspart der Finanzabteilung die Nachfragen beim Product-Team und beschleunigt den Abschluss der Rechnungsperiode.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Handel & E-Commerce
Vor dem Saisonstart beobachtet das Category-Management die Aktionsseiten mehrerer Wettbewerber, um die eigene Preisstrategie rechtzeitig anzupassen – und bucht dafür laufend neue Monitoring-Leistungen. Diese Rechnungen laufen häufig über Einkaufs- oder Marketingbudgets, was am Monatsende zu Unklarheiten führt, welcher Kostenstelle welcher Beleg zugeordnet werden muss. Bleiben einzelne Rechnungen dabei unentdeckt in einem Postfach liegen, tauchen sie in der Umsatzsteuervoranmeldung nicht rechtzeitig auf. Die automatische Erfassung aller Versionista-Rechnungen sorgt dafür, dass jeder Beleg direkt und vollständig in der Buchhaltung ankommt. So bleibt auch bei wechselnden Aktionszeiträumen und mehreren Kostenstellen der Überblick über alle Ausgaben erhalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Versionista-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Versionista-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Versionista-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Versionista-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Versionista
Versionista ist eine Plattform, über die Nutzer Abonnements oder Services verwalten und dafür Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Abrufen erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für lückenlose Dokumentation.
Häufige Fragen zu Versionista und GetMyInvoices
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