Alle Belege an einem Ort
Xink-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Xink Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Xink
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Xink-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Xink-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Xink nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Xink-Rechnung landet meist im Postfach der IT-Administration, die parallel noch ein Dutzend anderer SaaS-Abos im Blick behalten muss – da rutscht sie schnell zwischen Slack-Benachrichtigungen und Support-Tickets durch. Am Monatsende sitzt dann die Buchhaltung da und wartet auf einen Beleg, der eigentlich schon vor Wochen hätte weitergeleitet werden müssen. Mit automatisiertem Abruf landet die Rechnung direkt dort, wo sie gebraucht wird, ohne dass jemand extra daran denken muss. So verschwinden Rückfragen zwischen IT und Buchhaltung, und der Monatsabschluss verzögert sich nicht wegen eines einzelnen fehlenden SaaS-Belegs.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn im HR-Team wieder ein neuer Mitarbeiter startet oder jemand die Abteilung wechselt, wird nebenbei auch die Signatur in Xink angepasst – die dazugehörige Rechnung verschwindet dabei oft im Trubel des operativen Alltags. Personalverantwortliche sind selten diejenigen, die an Buchhaltungsfristen denken, wodurch der Beleg erst auf Nachfrage der Buchhaltung wieder auftaucht. Durch die automatische Erfassung wird die Rechnung zuverlässig abgeholt, unabhängig davon, wie viel im HR-Alltag gerade los ist. Die Buchhaltung erhält die Unterlagen pünktlich, ohne dem HR-Team hinterherlaufen zu müssen, und Zahlungsfristen werden nicht durch interne Kommunikationslücken verpasst.
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Marketing, Werbung & Social Media
Läuft gerade eine große Kampagne über die Signaturen aller Mitarbeitenden, ist das Marketing-Team voll auf Banner, Texte und Freigaben fokussiert – die Xink-Rechnung für den Kampagnenzeitraum gerät da leicht in Vergessenheit. Weil solche Kampagnen oft kurzfristig gebucht und wieder beendet werden, entstehen unregelmäßige Abrechnungszyklen, die in der Buchhaltung für Verwirrung sorgen können. Mit automatisiertem Abruf wird jeder Beleg zuverlässig erfasst, auch wenn die nächste Kampagne schon in Planung ist. So bleibt die Kostenzuordnung zur jeweiligen Marketingaktion nachvollziehbar, und am Monatsende fehlt kein Beleg für die Bankabstimmung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Xink-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Xink-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Xink-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Xink-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Xink
Xink ist eine Plattform zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen, für die regelmäßig Rechnungen für genutzte Lizenzen anfallen. Diese Belege müssen zeitnah in die Buchhaltung. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Xink und GetMyInvoices
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