Alle Belege an einem Ort

Recup Partner-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Recup Partner Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Recup Partner

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Recup Partner-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Recup Partner-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Recup Partner nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Freitagabend, volles Haus: Dutzende Gäste nehmen ihr Essen im Recup-Mehrwegbecher mit, und die Pfandbuchungen sammeln sich parallel zum normalen Kassenbeleg. Am Monatsende sitzt dann meist die Inhaberin oder der Restaurantleiter da und versucht, die Recup-Abrechnung mit den tatsächlichen Pfandbewegungen abzugleichen, während der Steuerberater schon nach den Belegen fragt. Fehlt eine Abrechnung oder taucht sie erst verspätet im Postfach auf, verzögert das den gesamten Monatsabschluss. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen und Belegen aus dem Recup-Partnerkonto liegt jede Abrechnung pünktlich und vollständig für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand im Team hinterhertelefonieren muss.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

In der Kantine gehen täglich Dutzende Becher und Schalen über die Ausgabetheke, doch die Rechnungen für den Nachschub und die Rückgaben landen oft verteilt auf mehrere Ansprechpartner zwischen Einkauf und Küchenleitung. Wenn die Recup-Belege dann erst gesammelt und händisch zusammengetragen werden müssen, verschiebt sich die Kostenzuordnung zum Wareneinsatz oft um Wochen. Das erschwert eine saubere Kalkulation und sorgt am Monatsende für Nachfragen beim Steuerberater. Werden die Rechnungen automatisch aus dem Recup-Partnerkonto abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, lässt sich der Verbrauch an Mehrwegverpackungen zeitnah nachvollziehen, ganz ohne Zettelwirtschaft zwischen den Abteilungen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Die Backwarenfiliale am Bahnhof verkauft täglich Kaffee und Snacks im Recup-Becher, aber die Filialleitung hat weder Zeit noch Zugriff, um die Nutzungsabrechnung selbst im Portal zu prüfen. Bei mehreren Standorten kommen so pro Monat zahlreiche Einzelabrechnungen zusammen, die in der Zentrale oft erst gesucht werden müssen, wenn die Buchhaltung schon auf den Abschluss wartet. Fehlt ein Beleg aus einer Filiale, bleibt die Kostenstelle unvollständig und die gesetzlich vorgeschriebene Mehrwegpflicht lässt sich schwerer nachweisen. Mit automatisiertem Abruf aller Recup-Belege je Filiale liegen sämtliche Rechnungen zentral und vollständig vor, sodass die Zentrale den Überblick über alle Standorte behält, ohne einzelne Filialen abtelefonieren zu müssen.

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So funktioniert's

1

Recup Partner-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Recup Partner-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Recup Partner-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Recup Partner-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Recup Partner

Recup Partner ist das Portal für Partnerbetriebe des Mehrweg-Systems Recup, über das Gebühren und Abrechnungen für Mehrweggeschirr abgewickelt werden. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen bei jedem Abrechnungszyklus.

Häufige Fragen zu Recup Partner und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Recup Partner-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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