Alle Belege an einem Ort

WebinarJam-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt WebinarJam-Rechnungen automatisch herunter und stellt sie bereit. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für WebinarJam

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WebinarJam-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle WebinarJam-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit WebinarJam nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Jede Produktdemo und jede Onboarding-Session über WebinarJam erzeugt eine eigene Abrechnung, und bei mehreren Webinaren pro Woche verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung schon erfasst wurde. Häufig muss das Finance-Team dem Marketing- oder Customer-Success-Team hinterherlaufen, um an die Belege für die Monatsabrechnung zu kommen. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem WebinarJam-Konto abgerufen, sodass niemand mehr manuell nachfragen muss. Bereits heruntergeladene Dokumente werden nicht doppelt erfasst, was den Abschluss am Monatsende deutlich vereinfacht. So landen alle Belege zuverlässig dort, wo sie für die Buchhaltung gebraucht werden.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Ein Kursanbieter, der laufend neue Webinar-Funnels für seine Trainingsinhalte startet, sammelt mit der Zeit unzählige Abrechnungen von WebinarJam an, die oft erst kurz vor der Steuererklärung wieder auftauchen. Gerade bei kleinen Teams oder Einzelcoaches bleibt die Rechnungsablage schnell auf der Strecke, weil das operative Geschäft Vorrang hat. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem WebinarJam-Konto ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. Dadurch fehlen bei der Jahresabrechnung keine Belege mehr, und niemand muss im Nachhinein mühsam alte Zahlungsbestätigungen zusammensuchen. Das schafft Sicherheit, wenn Fristen näher rücken.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur, die für mehrere Kunden parallel Lead-Generierungs-Webinare über WebinarJam betreut, muss am Monatsende genau zuordnen können, welche Kosten zu welchem Kundenprojekt gehören. Wenn diese Rechnungen erst manuell aus dem Portal heruntergeladen werden müssen, bleibt das oft an einer Person hängen und verzögert die Weiterberechnung an den Kunden. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem WebinarJam-Konto und stellt sie für die Weiterverarbeitung bereit. So lässt sich die Kostenzuordnung pro Kundenprojekt zeitnah abschließen, statt sie am Ende des Monats mühsam zu rekonstruieren. Das entlastet vor allem die Person, die sonst für das Zusammentragen der Belege verantwortlich ist.

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So funktioniert's

1

WebinarJam-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr WebinarJam-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr WebinarJam-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre WebinarJam-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über WebinarJam

WebinarJam ist eine Plattform zum Erstellen und Durchführen von Live- und automatisierten Webinaren, für die monatlich Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.

Häufige Fragen zu WebinarJam und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr WebinarJam-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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