Alle Belege an einem Ort
proALPHA: Zum Monatsabschluss lückenlose Belege
GetMyInvoices lädt alle Rechnungen aus proALPHA automatisch herunter, sodass zum Monatsabschluss nichts fehlt und keine Belege manuell nachgetragen werden müssen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für proALPHA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr proALPHA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle proALPHA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit proALPHA nutzt
Industrie & produzierendes Gewerbe
Kurz vor dem Monatsabschluss entdeckt die Buchhaltung eines Maschinenbauers, dass die proALPHA-Rechnung für die Werksniederlassung in Süddeutschland fehlt – sie wurde an eine andere Kostenstelle adressiert und blieb im falschen Postfach liegen. Bei mehreren Werken und Kostenstellen ist genau das ein wiederkehrendes Problem, denn Lizenz- und Wartungsrechnungen laufen selten über eine einzige Sammelstelle zusammen. Das kostet am Monatsende Zeit, die eigentlich für die Abstimmung mit dem Controlling gebraucht wird. GetMyInvoices ruft alle proALPHA-Rechnungen automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder die Steuerberatung weiter – unabhängig davon, welchem Werk oder welcher Kostenstelle sie zugeordnet sind. So liegt jede Rechnung rechtzeitig vor, ohne dass jemand einzelnen Postfächern hinterherlaufen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie & produzierendes Gewerbe starten
Handel & E-Commerce
Ein Großhändler mit mehreren Lagerstandorten bucht die proALPHA-Rechnung für das Modul zur Mehrlagerverwaltung oft erst, wenn die nächste schon im Postfach liegt – die Abrechnung läuft parallel zum Tagesgeschäft im Wareneingang und wird gern vertagt. Bleibt eine Rechnung liegen, fällt das meist erst auf, wenn eine Mahnung kommt oder die Zahlungsfrist bereits verstrichen ist. Für Handelsunternehmen mit wechselnden Lagerkapazitäten ist das besonders unangenehm, weil sich die Kosten von Monat zu Monat unterscheiden und schwerer nachvollziehbar sind. GetMyInvoices lädt jede proALPHA-Rechnung automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie an die Buchhaltung oder direkt an die Warenwirtschaft weiter. Zahlungsfristen lassen sich dadurch einhalten, ohne dass jemand das Portal manuell im Blick behalten muss.
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Transport & Logistik
Bei einem Logistikdienstleister landet die proALPHA-Rechnung für das Supply-Chain-Zusatzmodul oft in einem anderen Postfach als die Rechnungen für die Kern-ERP-Lizenz, weil sie separat abgerechnet wird. Zuständig ist meist die Disposition oder ein Fuhrparkverantwortlicher, für den die Rechnungsprüfung nur nebenbei erledigt wird – entsprechend leicht gerät die Zusatzrechnung in Vergessenheit. Bleibt sie unbezahlt, drohen Mahnungen oder im schlimmsten Fall eine Sperrung des Zugriffs auf die Lagerlogistik-Funktionen, mitten im laufenden Betrieb. GetMyInvoices ruft auch diese Zusatzrechnungen zuverlässig ab und leitet sie an die Buchhaltung weiter, getrennt von der Hauptrechnung, aber genauso zuverlässig. So bleibt der Zugriff auf die benötigten Funktionen bestehen, weil keine Rechnung mehr unbemerkt liegen bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Transport & Logistik startenSo funktioniert's
proALPHA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr proALPHA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr proALPHA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre proALPHA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über proALPHA
proALPHA ist eine ERP-Software für mittelständische Industrieunternehmen und steuert Einkauf, Produktion und Buchhaltung zentral. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und reduziert Fehler.
Häufige Fragen zu proALPHA und GetMyInvoices
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