Alle Belege an einem Ort
Zenkit-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Zenkit-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Zenkit
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Zenkit-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Zenkit-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Zenkit nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Ende des Monats taucht in der Buchhaltung plötzlich eine weitere SaaS-Rechnung auf, die niemand einer bestimmten Kostenstelle zuordnen kann, weil das Zenkit-Abo über die IT-Abteilung lief und der Beleg im Postfach eines einzelnen Mitarbeiters liegt. Bei wachsenden Teams summieren sich solche Tool-Abonnements schnell, und jede einzelne Rechnung manuell zu suchen, kostet die Buchhaltung wertvolle Zeit kurz vor dem Monatsabschluss. Mit GetMyInvoices werden die wiederkehrenden Zenkit-Rechnungen automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet. So fehlt beim Abgleich der Kreditkartenabrechnung kein Beleg mehr, und niemand muss dem Kollegen aus der IT nachlaufen, der sich noch an sein Portal-Passwort erinnern soll.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Forschungsteam nutzt Zenkit für ein drittmittelfinanziertes Projekt, und die Verwaltung braucht für die Mittelabrechnung lückenlose Nachweise über alle Softwarekosten, die aus dem Projektbudget bezahlt wurden. Häufig liegt die institutionelle Zenkit-Rechnung im Postfach einer einzelnen Person im Institut, während die zentrale Verwaltung erst kurz vor der Berichtsfrist danach fragt. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch ab und stellt sie dort bereit, wo die Projektabrechnung erstellt wird. Dadurch verzögert sich der Nachweis gegenüber Fördergebern nicht mehr wegen eines fehlenden Belegs, und die Verwaltung muss nicht mehr einzelne Institute an ausstehende Unterlagen erinnern.
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Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut mehrere Kunden gleichzeitig über Zenkit-Teampläne, und wenn die Buchhaltung am Monatsende die Kosten den einzelnen Kampagnen zuordnen will, fehlt oft genau die Rechnung, die belegen soll, welches Tool-Abo zu welchem Projekt gehört. Weil das Abo meist über die Kreativleitung läuft und nicht über die Buchhaltung, entsteht bei der Kostenzuordnung pro Kunde regelmäßig Verzögerung. Mit GetMyInvoices landen die Zenkit-Rechnungen automatisch dort, wo sie für die Weiterberechnung an Kunden gebraucht werden, ganz ohne Rückfrage bei der Kreativleitung. So lässt sich am Monatsende jede Position korrekt einem Kundenprojekt zuordnen, ohne dass jemand extra im Portal nach dem passenden Beleg suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Zenkit-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Zenkit-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Zenkit-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Zenkit-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Zenkit
Zenkit ist eine Projektmanagement- und Kollaborationssoftware. Für Lizenzen und Zusatzfunktionen fallen regelmäßig Rechnungen an, die in der Buchhaltung landen müssen. Automatisierte Abholung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Belege im Portal.
Häufige Fragen zu Zenkit und GetMyInvoices
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