Alle Belege an einem Ort
Gecco-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Gecco-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Gecco
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Gecco-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Gecco-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Gecco nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Kurz vor Semesterbeginn flattern bei Volkshochschulen, Sprachschulen und privaten Bildungsträgern plötzlich Dutzende Rechnungen für Lehrmaterial, Raummieten und externe Dozenten über Gecco ein, während die Verwaltung eigentlich mit Anmeldungen beschäftigt ist. Oft bleibt die Buchhaltung liegen, bis am Monatsende jemand mühsam jedes Dozentenkonto einzeln durchklickt, um keinen Beleg zu übersehen. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus Gecco abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weitergeleitet. So verpassen Sie keine Frist mehr, nur weil das Semester gerade in vollem Gange ist. Selbst wenn mehrere Fachbereiche eigene Gecco-Zugänge nutzen, laufen alle Belege gesammelt an einer Stelle zusammen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Wenn eine Schulverwaltung oder ein Amt, das mehrere Bildungsprogramme koordiniert, am Quartalsende alle Belege für den Haushaltsabschluss zusammenstellen muss, beginnt oft die Suche: Wer hat sich zuletzt im Gecco-Portal eingeloggt, und wo liegt die Rechnung für den letzten Fortbildungskurs? Da unterschiedliche Sachbearbeiter für verschiedene Programme zuständig sind, gehen einzelne Belege leicht in separaten Postfächern verloren. GetMyInvoices ruft alle Rechnungen automatisch aus Gecco ab, sodass niemand mehr manuell nachfragen oder sich einloggen muss. Dadurch lässt sich der Haushaltsabschluss auf Basis vollständiger, nachvollziehbarer Unterlagen erstellen, statt am Stichtag noch fehlende Belege einzusammeln. Auch bei mehreren getrennten Gecco-Konten für unterschiedliche Verwaltungseinheiten bleibt der Überblick erhalten.
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Software & SaaS-Tools
EdTech-Anbieter, die ihre Lernplattform über Gecco abrechnen, kennen das Problem: Jeden Monat gehen wiederkehrende Lizenz- und Nutzungsrechnungen ein, doch die Buchhaltung erfährt oft erst mit Verzögerung davon, weil niemand aktiv im Portal nachsieht. Das führt dazu, dass Umsätze verspätet verbucht werden und der Abgleich mit den Zahlungseingängen am Monatsende ins Stocken gerät. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in Gecco automatisch und lädt sie ohne manuellen Login herunter, sodass die Buchhaltung sie zeitnah verarbeiten kann. Bereits erfasste Rechnungen werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, was den Kontenabgleich spürbar vereinfacht. So bleibt die Buchhaltung auch bei wachsendem Kundenstamm und steigendem Rechnungsvolumen auf dem aktuellen Stand.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Gecco-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Gecco-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Gecco-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Gecco-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Gecco
Gecco ist eine Plattform, über die Rechnungen und Belege im Geschäftsalltag anfallen. Solche Dokumente müssen zuverlässig in die Buchhaltung gelangen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass wichtige Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Gecco und GetMyInvoices
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