Alle Belege an einem Ort
Beacons AI-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Beacons AI Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Beacons AI
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Beacons AI-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Beacons AI-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Beacons AI nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Ihre Agentur betreut mehrere Creator-Accounts auf Beacons AI, und am Monatsende sammeln sich Abrechnungen für verkaufte digitale Produkte, Link-Klicks und Kampagnenprovisionen aus verschiedenen Kundenkonten an. Oft landen diese Belege verstreut in einzelnen Postfächern der Kampagnenmanager, bis jemand sie für die Buchhaltung zusammensuchen muss. Mit GetMyInvoices werden die Belege aus jedem verbundenen Beacons AI-Konto automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So lässt sich der Umsatz jeder Kampagne einzelnen Kunden zuordnen, ohne dass jemand hinterherjagen muss. Das schafft Klarheit, wenn mehrere Konten parallel laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Software & SaaS-Tools
Ihr Unternehmen zahlt monatlich oder jährlich für das Beacons AI-Abonnement, und die Rechnung dafür taucht meist unangekündigt zwischen anderen SaaS-Belegen in der Buchhaltung auf. Wechselt der Abrechnungszyklus oder wird das Paket upgegradet, ändert sich auch der Rechnungsbetrag, was bei der Kontrolle der Kreditkartenabrechnung schnell übersehen wird. GetMyInvoices ruft diese Rechnung automatisch von Beacons AI ab, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an die Finanzsoftware weiter. Dadurch bleibt jede Abo-Zahlung nachvollziehbar dokumentiert, ganz ohne manuelles Nachschauen im Kundenportal. So fällt bei der monatlichen Kostenübersicht keine Position mehr durchs Raster.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Kursersteller verkauft sein Online-Coaching-Programm über den Beacons AI-Store, doch die Verkaufsbelege für einzelne Kursbuchungen bleiben oft im Portal liegen, bis am Quartalsende die Steuererklärung ansteht. Gerade bei schwankenden Verkaufszahlen durch Launch-Phasen oder Rabattaktionen wird es mühsam, jeden Beleg händisch nachzutragen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus dem Beacons AI-Konto herunter und übergibt sie an die Buchhaltung oder den Steuerberater. So bleibt der Überblick über Einnahmen aus Kursverkäufen auch in umsatzstarken Monaten erhalten. Damit lässt sich die Steuervorbereitung entspannter angehen, statt kurz vor der Frist alles zusammenzusuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Beacons AI-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Beacons AI-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Beacons AI-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Beacons AI-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Beacons AI
Beacons AI ist eine Plattform für Creator, um Links, Shops und Monetarisierung zu bündeln. Dabei entstehen Rechnungen für Gebühren und Abonnements, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Verarbeitung erspart Creator:innen das manuelle Sammeln dieser Belege.
Häufige Fragen zu Beacons AI und GetMyInvoices
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