Alle Belege an einem Ort
Iberostar - DE-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre Iberostar-Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Iberostar - DE
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Iberostar - DE-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Iberostar - DE-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Iberostar - DE nutzt
Reisen & Mobilität
Ein Kunde bucht über Ihr Reisebüro ein zweiwöchiges Package im Iberostar-Resort, und die zugehörige Rechnung landet irgendwo in einem Portal-Postfach, während die Buchhaltung längst mit der nächsten Anfrage beschäftigt ist. Bei mehreren Buchungen pro Woche und unterschiedlichen Reisezeiträumen verliert jemand im Team schnell den Überblick, welche Rechnung zu welcher Kundenreise gehört und ob sie überhaupt schon abgerufen wurde. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und die Abstimmung mit den Kundenzahlungen zieht sich hin. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem Iberostar-Portal geholt, sobald sie verfügbar sind, und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So lässt sich jede Buchung lückenlos einer Rechnung zuordnen, ganz ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Für die Firmenfeier im nächsten Quartal reservieren Sie einen Konferenzraum samt Catering im Iberostar-Resort, und die Rechnung dazu kommt erst Wochen später, oft parallel zu mehreren anderen Event-Buchungen bei verschiedenen Anbietern. Wer im Team dafür zuständig ist, die Belege einzusammeln, muss sich dann durch Portale klicken und hoffen, dass keine Rechnung übersehen wird, bevor die Kosten dem jeweiligen Event zugeordnet werden. Gerade wenn mehrere Veranstaltungen gleichzeitig laufen, geraten Rechnungsdatum und Leistungszeitraum leicht durcheinander. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem Iberostar-Portal ab und stellt sie rechtzeitig für die Kostenzuordnung je Veranstaltung bereit. Damit lässt sich jede Event-Abrechnung nachvollziehen, ohne dass jemand aktiv hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Marktplätze & Affiliate-Netzwerke
Ihre Buchungsplattform vermittelt täglich mehrere Iberostar-Zimmer, und für jede vermittelte Buchung stellt das Portal eine eigene Abrechnung über die Provision aus, verteilt über unterschiedliche Abrechnungszeiträume. Bei diesem Volumen reicht ein einziger übersehener Beleg, um die Provisionsabrechnung am Monatsende nicht mehr mit den tatsächlichen Buchungen abgleichen zu können. Die Finanzabteilung sitzt dann da und muss rekonstruieren, welche Abrechnung zu welcher Buchungsperiode gehört, statt sich um den nächsten Abschluss zu kümmern. GetMyInvoices lädt die Abrechnungsbelege automatisch aus dem Iberostar-Portal herunter, sobald sie verfügbar sind, und leitet sie strukturiert weiter. So bleibt die Provisionsabrechnung auch bei hohem Buchungsaufkommen nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke startenSo funktioniert's
Iberostar - DE-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Iberostar - DE-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Iberostar - DE-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Iberostar - DE-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Iberostar - DE
Iberostar ist eine internationale Hotelkette, über deren Buchungsportal Rechnungen für Geschäftsreisen und Firmenevents entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung gesichert werden. Automatisierte Dokumentenverwaltung erspart hier das manuelle Einloggen und Herunterladen einzelner Rechnungen.
Häufige Fragen zu Iberostar - DE und GetMyInvoices
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