Alle Belege an einem Ort

PLUXEE ES - Restaurantes-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Pluxee ES – Restaurantes Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für PLUXEE ES - Restaurantes

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr PLUXEE ES - Restaurantes-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle PLUXEE ES - Restaurantes-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit PLUXEE ES - Restaurantes nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Freitagabend ist das Restaurant voll, ein Drittel der Tische zahlt mit PLUXEE-Gutscheinen, und am Monatsende landen dutzende Abrechnungsbelege im PLUXEE-Konto, die jemand mühsam den einzelnen Einlösungen zuordnen muss. Oft übernimmt das die Inhaberin oder der Restaurantleiter nebenbei, meist erst kurz vor der Steuererklärung, wenn der Steuerberater nach fehlenden Belegen fragt. Dabei gehen einzelne Abrechnungen unter, und die Bankgutschrift lässt sich nicht mehr eindeutig zuordnen. Mit GetMyInvoices werden die Abrechnungsbelege automatisch aus dem Portal geladen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet. So stimmen Gutschriften auf dem Bankkonto und Belege wieder überein, ohne dass jemand am Monatsende Belege zusammensuchen muss.

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Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

In der Bäckerei nebenan bezahlen täglich mehrere Kunden mit der PLUXEE-Karte, doch die Erstattungsabrechnungen laufen über ein separates Portal, das im hektischen Verkaufsalltag schnell in Vergessenheit gerät. Häufig bleibt es an der Inhaberin oder dem Buchhaltungsbüro hängen, die Abrechnungen manuell abzurufen, wodurch sich Erstattungen verzögern und am Monatsende Lücken in der Kassenabstimmung entstehen. Fehlt ein Beleg, lässt sich die Gutschrift der PLUXEE-Erstattung nicht mehr sauber dem Umsatz zuordnen. GetMyInvoices ruft die Abrechnungen automatisch aus dem PLUXEE-Konto ab und stellt sie der Buchhaltung oder dem Steuerberater bereit. Damit lassen sich Erstattungen zuverlässig nachvollziehen, auch wenn das Tagesgeschäft keine Zeit für Portal-Logins lässt.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

In einer Supermarktkette mit mehreren Filialen laufen die PLUXEE-Kartenzahlungen zentral über ein Konto zusammen, während die periodischen Abrechnungen für jede Filiale einzeln im Portal bereitstehen. Die Zentrale muss diese Abrechnungen den jeweiligen Filialumsätzen zuordnen, was bei wachsender Filialzahl zu einem wiederkehrenden Abstimmungsaufwand wird, besonders wenn Abrechnungen unbemerkt im Portal liegen bleiben. Bleiben einzelne Belege aus, entstehen am Monatsende Differenzen zwischen den Kartenumsätzen der Filialen und den tatsächlichen Gutschriften. GetMyInvoices lädt die Abrechnungen aller verbundenen PLUXEE-Konten automatisch herunter und leitet sie an die Buchhaltung weiter. So lassen sich Kartenumsätze über mehrere Filialen hinweg konsistent nachvollziehen, ohne dass die Zentrale jede Abrechnung einzeln abrufen muss.

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So funktioniert's

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PLUXEE ES - Restaurantes-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr PLUXEE ES - Restaurantes-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr PLUXEE ES - Restaurantes-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre PLUXEE ES - Restaurantes-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über PLUXEE ES - Restaurantes

PLUXEE ES - Restaurantes bietet Essensgutscheine für Mitarbeitende, wobei bei Nutzung und Abrechnung regelmäßig Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt Ihre PLUXEE ES - Restaurantes Rechnungen automatisch herunter und spart so Zeit bei der Belegverwaltung.

Häufige Fragen zu PLUXEE ES - Restaurantes und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr PLUXEE ES - Restaurantes-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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