Alle Belege an einem Ort
Hotel Gastro Pool-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Hotel Gastro Pool Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hotel Gastro Pool
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hotel Gastro Pool-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hotel Gastro Pool-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hotel Gastro Pool nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Kurz vor einer großen Hochzeitsfeier bestellt Ihr Veranstaltungsteam noch schnell zusätzliches Geschirr und Buffet-Zubehör bei Hotel Gastro Pool, und die Rechnung landet im Postfach der Eventleitung statt bei der Buchhaltung. Bei mehreren Locations und Saisonspitzen laufen solche Bestellungen oft parallel, wodurch Belege verstreut und manche erst Wochen später auffindbar sind. Am Monatsende fehlt dann genau der Nachweis, der die Kreditkartenabrechnung erklären würde. Mit automatischem Abruf landen alle Rechnungen von Hotel Gastro Pool zuverlässig an einem Ort, bevor sie in Vergessenheit geraten. Ihre Buchhaltung muss niemandem mehr nachlaufen, um die passende Rechnung zu einer Zahlung zu finden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Der Küchenchef bestellt neue Kochtöpfe, die Serviceleitung ordert Gläser nach, und die Kantine ergänzt ihr Geschirr, alles über dasselbe Portal, aber mit unterschiedlichen Ansprechpartnern im Haus. Diese verteilte Bestellstruktur führt dazu, dass Rechnungen bei mehreren Personen ankommen und nicht immer rechtzeitig weitergeleitet werden, was die Zuordnung zu Zahlungen im laufenden Betrieb erschwert. Gerade in Betrieben mit engem Kalkulationsrahmen fällt eine übersehene Rechnung oft erst bei der Kontenabstimmung auf. Durch den automatischen Abruf aus Hotel Gastro Pool laufen alle Belege unabhängig davon zusammen, wer bestellt hat. So lässt sich der Wareneinsatz für Küche und Service ohne Verzögerung nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf starten
Handel & E-Commerce
Sie stocken Ihr Sortiment an Gastro-Geschirr regelmäßig über Hotel Gastro Pool auf, oft in mehreren kleineren Bestellungen statt einer großen Sammellieferung, um flexibel auf die Nachfrage im eigenen Shop zu reagieren. Dadurch sammeln sich über den Monat viele einzelne Einkaufsrechnungen an, die für die Kalkulation Ihrer Wiederverkaufspreise und die Vorsteuer korrekt erfasst sein müssen. Werden auch nur wenige dieser Belege übersehen, verzerrt das die Margenberechnung und sorgt für Nacharbeit bei der Umsatzsteuervoranmeldung. Mit automatisiertem Abruf werden alle Einkaufsrechnungen von Hotel Gastro Pool vollständig erfasst, unabhängig von der Bestellmenge. Ihr Einkauf behält so jederzeit den Überblick über die tatsächlichen Wareneinstandskosten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
Hotel Gastro Pool-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hotel Gastro Pool-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hotel Gastro Pool-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hotel Gastro Pool-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hotel Gastro Pool
Hotel Gastro Pool ist eine Einkaufsplattform für Hotellerie und Gastronomie, über die Betriebe Waren und Ausstattung beziehen. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart so wertvolle Zeit im Tagesgeschäft.
Häufige Fragen zu Hotel Gastro Pool und GetMyInvoices
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