Alle Belege an einem Ort
Guru - Knowledge Management-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Guru-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Guru - Knowledge Management
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Guru - Knowledge Management-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Guru - Knowledge Management-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Guru - Knowledge Management nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Guru-Rechnung landet im Posteingang der Person, die das Tool ursprünglich für das Support-Team eingeführt hat, und von dort verschwindet sie oft in einem privaten Ordner statt in der Buchhaltung. Bei SaaS-Unternehmen mit vielen Tool-Abos dieser Art summieren sich solche verstreuten Abbuchungen schnell zu einem unübersichtlichen Kontoauszug, den die Buchhaltung am Monatsende mühsam Position für Position zuordnen muss. Fehlt der Beleg zur Abbuchung, bleibt die Buchung offen und die Kontenabstimmung verzögert sich. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Guru-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet, sodass jede Abbuchung sofort einem Beleg zugeordnet werden kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Dev-Ops-Team nutzt Guru neben mehreren anderen Cloud-Diensten, und die Rechnung dafür geht meist an eine Person im Engineering, die mit Buchhaltung wenig zu tun hat und die Rechnung entsprechend selten weiterleitet. Am Monatsende fehlt dieser eine Beleg dann in der Kostenübersicht, während die Finanzabteilung dem Team nachlaufen muss, um die Lücke zu schließen. Das kostet Zeit und verzögert den Abschluss, besonders wenn mehrere Tools parallel abgerechnet werden. GetMyInvoices ruft die Guru-Rechnung automatisch ab, sodass niemand im Entwickler-Team mehr daran denken muss, sie manuell weiterzuleiten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Die HR-Abteilung pflegt Onboarding-Guides und Richtlinien in Guru, doch die Rechnung für das Tool taucht in der Praxis oft erst dann auf, wenn die Buchhaltung bei der Personalabteilung nachfragt, weil ein Posten auf dem Kontoauszug nicht zuordenbar ist. Gerade bei HR-Tools mit jährlicher statt monatlicher Abrechnung wird die Rechnung gerne übersehen, da sie so selten anfällt. Das führt zu Verzögerungen bei der Kontenabstimmung und im schlimmsten Fall zu verpassten Zahlungsfristen. Mit GetMyInvoices wird die Guru-Rechnung automatisch heruntergeladen und weitergeleitet, egal wie selten sie gestellt wird, sodass sie bei Fälligkeit direkt vorliegt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Guru - Knowledge Management-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Guru - Knowledge Management-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Guru - Knowledge Management-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Guru - Knowledge Management-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Guru - Knowledge Management
Guru ist eine Plattform für Wissensmanagement, über die Unternehmen Lizenzen und Abo-Rechnungen erhalten. Diese Rechnungen müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch aus Ihrem Guru-Konto herunter und leitet sie direkt weiter.
Häufige Fragen zu Guru - Knowledge Management und GetMyInvoices
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