Alle Belege an einem Ort
OpenTable-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre OpenTable-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für OpenTable
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr OpenTable-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle OpenTable-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit OpenTable nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Freitagabend, volles Haus, und am Monatsende landet die Abrechnung von OpenTable irgendwo zwischen Reservierungslisten und Trinkgeldabrechnungen. Gerade bei schwankenden Gästezahlen ist es für die Restaurantleitung oder das Backoffice mühsam, die monatliche Abo-Gebühr und die Cover-basierten Gebühren pro Gast einzeln nachzuvollziehen. Häufig fehlt am Ende der Beleg, weil niemand explizit dafür zuständig ist, ihn aus dem Portal herunterzuladen. Mit automatischem Abruf liegt die Rechnung von OpenTable pünktlich vor der nächsten Abbuchung bereit, ganz ohne Erinnerungsmail an sich selbst. So lässt sich die Kostenentwicklung pro Gast über die Saison hinweg lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Reisen & Mobilität
Ein Hotel mit eigenem Restaurant bucht über OpenTable nicht nur Tische, sondern erhält auch laufend Abrechnungen für die servierten Sitzungen im Concierge-Bereich. Diese Kosten tauchen oft getrennt von den übrigen Betriebsausgaben der Küche oder des Bankettservices auf und werden in der Buchhaltung leicht einem falschen Kostenbereich zugeordnet. Wenn die Belege dann erst bei der Bank auf dem Kontoauszug auftauchen, fehlt der Zusammenhang zur ursprünglichen Reservierungsperiode. Durch den automatischen Abruf der Rechnungen aus dem OpenTable-Konto lässt sich jede Abrechnung sofort dem richtigen Zeitraum und Gastronomiebereich zuordnen. Das erspart der Buchhaltung Rückfragen an die Restaurantleitung, wann welche Sitzung genau stattfand.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenLebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Wer als Cateringgruppe mehrere Gastronomiestandorte gleichzeitig über OpenTable verwaltet, kennt das Problem: Jeder Standort bucht Reservierungen und Gästemanagement einzeln ab, aber am Monatsende soll alles in einer zentralen Buchhaltung zusammenlaufen. Ohne festen Ablauf bleibt es an einer Person hängen, sich durch mehrere Standort-Logins zu klicken, um die einzelnen Abrechnungen zusammenzutragen. Fehlt dabei ein Beleg von einem der Betriebe, verzögert das den gesamten Monatsabschluss der Gruppe. Mit automatisiertem Abruf aus allen verbundenen OpenTable-Konten liegen die Reservierungsabrechnungen jedes Standorts zentral und vollständig vor. So lässt sich die Kostenverteilung über alle Betriebe hinweg direkt vergleichen, ohne dass jemand einzeln nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf startenSo funktioniert's
OpenTable-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr OpenTable-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr OpenTable-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre OpenTable-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über OpenTable
OpenTable ist eine Plattform für Restaurantreservierungen, über die Gastronomiebetriebe Buchungen und Zusatzleistungen abrechnen. Dabei entstehen Rechnungen für Gebühren und Services, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart so manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu OpenTable und GetMyInvoices
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