Alle Belege an einem Ort

Autodoc Pro-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Autodoc Pro Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Autodoc Pro

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Autodoc Pro-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Autodoc Pro-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Autodoc Pro nutzt

Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Am Monatsende landet im Autohaus oft ein ganzer Stapel Bestellbestätigungen von Autodoc Pro auf dem Tisch des Buchhalters, während einzelne Belege noch bei den Werkstattmitarbeitern liegen, die die Teile bestellt haben. Genau diese verstreuten Rechnungen sorgen dafür, dass die Buchhaltung Kollegen hinterhertelefonieren muss, bevor die Zahlläufe freigegeben werden können. Mit automatisiertem Rechnungsabruf liegen alle Belege aus Autodoc Pro gesammelt und vollständig vor, ohne dass jemand im Betrieb aktiv daran denken muss. So lässt sich der Wareneinkauf sauber den Fahrzeugreparaturen zuordnen, für die die Teile bestimmt waren.

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Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Wenn der Kundenwagen schon abholbereit in der Werkstatt steht, aber die Rechnung für die bestellten Ersatzteile noch nicht im System ist, verzögert sich oft die eigene Rechnungsstellung an den Kunden. Bei laufendem Werkstattbetrieb mit vielen kleinen Einzelbestellungen über Autodoc Pro geht dabei schnell der Überblick verloren, welcher Beleg zu welchem Auftrag gehört. Der automatische Abruf sorgt dafür, dass jede Bestellung als Beleg zuverlässig ankommt, sobald sie verfügbar ist, statt erst bei der nächsten Anmeldung im Portal entdeckt zu werden. Dadurch lassen sich Materialkosten zeitnah den Werkstattaufträgen zuordnen, und die Rechnung an den Kunden verzögert sich nicht wegen eines fehlenden Lieferantenbelegs.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wer über Autodoc Pro laufend Ware für den eigenen Online-Shop nachbestellt, kennt das Problem: Bei mehreren Bestellungen pro Woche wird der Wareneingang zur Belegflut, und einzelne Rechnungen tauchen in der Buchhaltung erst Wochen später wieder auf. Das erschwert den Abgleich zwischen Wareneinkauf und Lagerbestand, gerade wenn Zahlungen bereits vom Bankkonto abgebucht wurden, der passende Beleg aber noch fehlt. Automatisch abgerufene Rechnungen aus Autodoc Pro stehen stattdessen direkt für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand einzelne Bestellungen im Portal nachverfolgen muss. So lässt sich der Wareneinkauf für den Online-Shop lückenlos nachvollziehen, auch bei hoher Bestellfrequenz.

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So funktioniert's

1

Autodoc Pro-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Autodoc Pro-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Autodoc Pro-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Autodoc Pro-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Autodoc Pro

Autodoc Pro ist eine Plattform für Kfz-Ersatzteile und Zubehör, über die Unternehmen regelmäßig Bestellungen aufgeben. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.

Häufige Fragen zu Autodoc Pro und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Autodoc Pro-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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