Alle Belege an einem Ort
GPA-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre GPA Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GPA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GPA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GPA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GPA nutzt
Handel & E-Commerce
Kurz vor der Bestellung neuer Ware prüft Ihr Einkauf, ob alle Lieferantenrechnungen aus dem GPA-Konto vollständig verbucht sind – und stellt fest, dass einzelne Belege noch im Portal liegen und nie ins Buchhaltungssystem gelangt sind. Bei mehreren Warengruppen und wiederkehrenden Bestellungen summiert sich das schnell zu einem unübersichtlichen Rückstand. Am Monatsende fehlt dann die Zeit, jeden Beleg einzeln nachzutragen, und die Abstimmung mit dem Kontoauszug verzögert sich. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg direkt nach Erfassung im GPA-Portal in Ihrer Buchhaltung vor. So lässt sich der Zahlungsabgleich zeitnah durchführen, ohne am Monatsende einzelne Belege suchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Ein Getränkelieferant stellt mehrmals pro Woche Rechnungen über das GPA-Portal aus, während die Buchhaltung nur einmal wöchentlich Zeit findet, sich einzuloggen und die Belege händisch herunterzuladen. Bei verderblicher Ware und engen Lieferzyklen bleibt so kaum Spielraum, Zahlungsfristen im Blick zu behalten, bevor Skonto oder Fälligkeit verstreichen. Fehlt dann ein Beleg in der Ablage, lässt sich die Zahlung oft erst nach Rückfrage beim Lieferanten klären. Mit automatisiertem Abruf stehen neue Rechnungen sofort nach ihrer Erstellung im GPA-Portal bereit, ganz ohne manuelles Einloggen. Ihre Buchhaltung kann Fälligkeiten dadurch verlässlicher einhalten, statt Belege am Monatsende nachträglich zusammenzusuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Ein Marketplace-Partner erhält seine Abrechnung über das GPA-Portal, doch die Provisionshöhe und Gebührenposten unterscheiden sich von Abrechnungsperiode zu Abrechnungsperiode, was den Abgleich mit den eigenen Verkaufszahlen erschwert. Wird die Abrechnung erst spät heruntergeladen, bleibt für Rückfragen zu Abweichungen kaum Zeit, bevor die Buchhaltung den Monat abschließen muss. Gerade bei mehreren Vertriebskanälen geht dabei leicht der Überblick verloren, welche Abrechnung bereits vorliegt und welche noch fehlt. Da bereits heruntergeladene Dokumente nicht doppelt erfasst werden, bleibt die Ablage auch bei wiederkehrenden Abrechnungen übersichtlich. So lassen sich Provisionsabrechnungen frühzeitig mit den eigenen Zahlen vergleichen, statt sie erst kurz vor Fristende zu prüfen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke startenSo funktioniert's
GPA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GPA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GPA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GPA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GPA
GPA ist ein Portal für Beschaffung und Bestellwesen, über das Rechnungen und Belege zu Einkäufen anfallen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Mit GetMyInvoices sparen Sie sich das manuelle Herunterladen und stellen sicher, dass keine Rechnung übersehen wird.
Häufige Fragen zu GPA und GetMyInvoices
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