Alle Belege an einem Ort
dbfakt: Zum Monatsabschluss lückenlose Abrechnungen sichern
GetMyInvoices ruft Ihre Rechnungen und Abrechnungen bei dbfakt automatisch ab, sodass zum Monatsabschluss keine Dokumente fehlen. So haben Sie Ihre Buchhaltung jederzeit vollständig im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für dbfakt
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr dbfakt-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle dbfakt-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit dbfakt nutzt
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Ein Berater kommt vom Kundentermin zurück, wirft die Bahn-Rechnung in die Ablage und drei Wochen später fehlt sie, wenn die Reisekostenabrechnung fällig ist. Bei Kanzleien und Beratungen, die mehrmals wöchentlich mit der Deutschen Bahn zu Mandanten reisen, häufen sich solche Belege schnell über mehrere Projekte und Berater hinweg. Am Monatsende sitzt dann jemand aus der Buchhaltung da und muss einzelne Fahrten den richtigen Kostenstellen zuordnen, ohne dass alle Nachweise vollständig vorliegen. GetMyInvoices lädt die dbfakt-Rechnungen automatisch herunter, sodass sie für die Abrechnung gegenüber Mandanten sofort verfügbar sind. Niemand muss Beratern mehr hinterhertelefonieren, weil die Belege bereits digital vorliegen, bevor die Reisekostenabrechnung ansteht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) starten
IT & Software
Zwischen Büro und Kundenstandort pendelnde Consultants sammeln über Wochen Bahnfahrkarten an, die oft erst gebündelt eingereicht werden, wenn ein Projekt abgeschlossen ist. Für IT-Dienstleister, die Implementierungsprojekte über mehrere Sprints hinweg abrechnen, führt das dazu, dass Reisekosten den zugehörigen Projektphasen nicht mehr sauber zugeordnet werden können. Die Buchhaltung muss dann rekonstruieren, welche Fahrt zu welchem Kundenauftrag gehörte, oft basierend auf lückenhaften Angaben der Mitarbeitenden. Mit GetMyInvoices werden die dbfakt-Belege laufend und automatisch erfasst, statt gesammelt am Projektende aufzutauchen. So lassen sich Reisekosten zeitnah dem richtigen Projekt zuordnen, und der Abschluss verzögert sich nicht wegen fehlender Nachweise.
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Agenturen & Kreativwirtschaft
Heute ein Pitch in Hamburg, übermorgen ein Shooting in München – Account Manager und Kreative einer Agentur sind ständig unterwegs und bringen von jeder Reise eine neue Bahn-Rechnung mit. Weil Projekte oft parallel laufen und unterschiedlichen Kunden weiterberechnet werden, wird die Zuordnung einzelner Fahrten zur richtigen Kampagne schnell unübersichtlich. Fehlt am Monatsende eine Rechnung, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden, und die Marge des Projekts lässt sich nicht sauber ausweisen. GetMyInvoices ruft die dbfakt-Rechnungen automatisch ab und stellt sie zentral bereit, sodass keine Fahrt mehr im Nachhinein rekonstruiert werden muss. Projektkosten lassen sich dadurch verlässlich und zeitnah den jeweiligen Kunden zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft startenSo funktioniert's
dbfakt-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr dbfakt-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr dbfakt-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre dbfakt-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über dbfakt
dbfakt ist ein Onlineportal, über das Nutzer Rechnungen und Abrechnungen einsehen und herunterladen können. Hier entstehen regelmäßig Dokumente, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices übernimmt den Abruf automatisch und spart so manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu dbfakt und GetMyInvoices
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