Alle Belege an einem Ort
Shift4-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Shift4-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten jederzeit den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Shift4
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Shift4-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Shift4-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Shift4 nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsende liegen in Ihrem Hotel oder Restaurant oft Dutzende Kartenzahlungs-Abrechnungen aus dem Shift4-System, die jemand aus dem Service- oder Empfangsteam eigentlich noch dem Buchhalter zusammenstellen sollte. Zwischen Schichtwechseln und Gästeanfragen bleibt diese Aufgabe häufig liegen, bis die Belege für die Umsatzsteuervoranmeldung fehlen. GetMyInvoices ruft die Abrechnungsunterlagen direkt aus Ihrem Shift4-Konto ab, sodass niemand im Betrieb mehr daran denken muss. So stehen die Belege für die Bank- und Kassenabstimmung bereits vollständig bereit, bevor die Steuerkanzlei nachfragt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Handel & E-Commerce
Wenn Ihr Ladengeschäft über SkyTab kassiert und der Online-Shop parallel über dieselbe Zahlungsanbindung läuft, entstehen zwei getrennte Belegströme, die sich am Monatsende nur schwer wieder zusammenführen lassen. Oft merkt die Buchhaltung erst bei der Kontenabstimmung, dass Abrechnungen aus dem stationären Verkauf fehlen, während die Online-Belege längst vorliegen. GetMyInvoices holt beide Belegarten automatisch aus Ihrem Shift4-Konto und legt sie vollständig ab. Dadurch lassen sich Ladenkasse und Webshop ohne Nachfragen beim Filialpersonal gemeinsam abstimmen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Reisen & Mobilität
Bei einer Hotelkette oder einem Buchungsportal mit mehreren Standorten laufen die Zahlungsabrechnungen über Shift4 oft an unterschiedlichen Kassenpunkten auf, sodass die Zentrale am Monatsende erst einmal jede Filiale einzeln nach ihren Belegen fragen muss. Diese Rückfragen verzögern häufig den Abschluss, gerade wenn Reisebüros oder Rezeptionen mit dem Tagesgeschäft ausgelastet sind. GetMyInvoices lädt die Abrechnungen aus allen verbundenen Shift4-Konten automatisch herunter, unabhängig davon, an welchem Standort sie entstanden sind. So liegt der vollständige Belegbestand für die zentrale Buchhaltung bereit, ohne dass einzelne Häuser oder Buchungsstellen kontaktiert werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
Shift4-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Shift4-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Shift4-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Shift4-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Shift4
Shift4 ist ein Anbieter für Zahlungsabwicklung, den Unternehmen etwa im Handel und in der Gastronomie nutzen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Sammeln dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Shift4 und GetMyInvoices
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