Alle Belege an einem Ort
Cobee by Pluxee-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Cobee by Pluxee Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Cobee by Pluxee
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Cobee by Pluxee-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Cobee by Pluxee-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Cobee by Pluxee nutzt
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Jeden Monat verteilt Cobee neue Belege für Essensgutscheine, Mobilitätsbudgets und Wellness-Benefits über alle Mitarbeitenden hinweg, und meist landet die Suche danach auf dem Schreibtisch der HR-Abteilung. Wenn zur Lohnabrechnung ein Beleg fehlt, verzögert sich die korrekte Verbuchung der geschäftlichen Vorteile für einzelne Mitarbeitende. Mit GetMyInvoices werden alle Dokumente aus dem Cobee-Konto automatisch abgerufen, sodass HR nicht mehr einzelne Nachweise zusammensuchen muss. So stehen die Belege pünktlich für die Lohnabrechnung und die Übergabe an die Buchhaltung oder den Steuerberater bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen starten
Software & SaaS-Tools
Die monatliche Abo-Rechnung von Cobee taucht zuverlässig im Portal auf, wird aber leicht übersehen, wenn niemand aktiv daran denkt, sie herunterzuladen. Fehlt dieser Beleg beim Monatsabschluss, lässt sich die SaaS-Ausgabe nicht rechtzeitig der Kostenstelle zuordnen und die Buchhaltung muss händisch nachfragen. GetMyInvoices ruft die wiederkehrenden Abrechnungen automatisch aus dem Cobee-Konto ab und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. Damit ist die Subscription-Rechnung vor Monatsabschluss vollständig erfasst, ohne dass jemand im Team daran erinnert werden muss.
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Gastgewerbe, Events & Freizeit
In Betrieben mit Schichtbetrieb häufen sich die Top-up-Belege für Essenskarten und Freizeitleistungen aus Cobee schnell an, während das Personal in der Küche oder am Empfang keine Zeit hat, sich um Buchhaltung zu kümmern. Am Monatsende fehlen dann oft einzelne Nachweise, und die Buchhaltung muss den Zahlungen nachlaufen, um die Aufladungen den richtigen Mitarbeitenden zuzuordnen. GetMyInvoices lädt jeden neuen Beleg automatisch aus dem Cobee-Konto herunter, sobald er verfügbar ist. So liegt die vollständige Dokumentation der Benefit-Aufladungen bereit, bevor der Monatsabschluss ins Stocken gerät.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
Cobee by Pluxee-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Cobee by Pluxee-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Cobee by Pluxee-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Cobee by Pluxee-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Cobee by Pluxee
Cobee by Pluxee bietet Mitarbeiterbenefits wie Essenszuschüsse und Sachbezüge, wofür regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit, da wiederkehrende Belege sonst mühsam einzeln gesammelt werden müssten.
Häufige Fragen zu Cobee by Pluxee und GetMyInvoices
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