Alle Belege an einem Ort
Kein manueller Login mehr für Beitragsrechnungen von Ergo
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Ergo-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, sodass sie direkt buchungsbereit an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater übergeben werden.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Ergo
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Ergo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Ergo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Ergo nutzt
Handwerk & Bau
Auf der Baustelle zählt der Tag – die Post mit der Jahresprämie für die Bauleistungsversicherung landet trotzdem irgendwo zwischen Lieferscheinen im Führerhaus. Bei ERGO laufen für einen Handwerksbetrieb schnell mehrere Policen parallel: Betriebshaftpflicht, Bauleistung und die Werkzeug- oder Maschinenversicherung, dazu Nachträge, sobald ein Bauvorhaben wächst oder ein neuer Bagger dazukommt. Meist kümmert sich die Büroleitung nebenbei darum, und genau diese Nachträge fehlen am Monatsende in der Buchhaltung, weil sie außerhalb des gewohnten Jahresrhythmus im Portal auftauchen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem ERGO-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter – auch die unterjährigen Nachträge. Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen, und die Belege gehen automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater. So ist die Prämienbuchung schon fertig, bevor der Kontoauszug mit der Abbuchung kommt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk & Bau starten
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
In einer Kanzlei mit mehreren Partnern liegt für jede Berufsträgerin und jeden Berufsträger eine eigene Beitragsabrechnung zur Vermögensschadenhaftpflicht vor – und jede davon muss dem richtigen Partnerkonto zugeordnet werden. Wer die Sozietätsbuchhaltung führt, sammelt diese Nachweise sonst einzeln aus dem ERGO-Portal ein und muss bei jedem Partnerwechsel oder jeder Deckungserhöhung nachfassen. Ausgerechnet in Kanzleien, die Fristen für andere überwachen, bleibt der eigene Beleg dann bis kurz vor dem Jahresabschluss liegen. GetMyInvoices holt die Abrechnungen automatisch aus dem Portal, sobald sie bereitstehen, und Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden – etwa je Standort oder Gesellschaft. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Die Zuordnung zum Partner passiert damit beim Eingang und nicht in einer Nachtschicht im Frühjahr.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) starten
Transport & Logistik
Zwölf Fahrzeuge, drei Auflieger, ein Wechsel mitten im Quartal: Wer eine ERGO-Flottenversicherung führt, kennt die Anpassungsdokumente, die nach jedem Zu- und Abgang einzeln im Portal erscheinen. Dazu kommt die Verkehrshaftungs- beziehungsweise Transportversicherung mit ihrem eigenen Abrechnungstakt, sodass die Disposition und die Buchhaltung zwei verschiedene Belegströme im Blick behalten müssen. Fehlt ein Beleg pro Fahrzeug, lässt sich die Sammelabbuchung auf dem Bankkonto nicht sauber aufteilen – und die Kostenstelle je Lkw stimmt für den ganzen Monat nicht mehr. Neue Dokumente werden automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass jedes Anpassungsdokument den Weg in die Buchhaltung findet, ohne dass sich jemand ins Portal einloggt. Der Abgleich der Sammelbuchung mit den Einzelpositionen gelingt dann im laufenden Monat statt erst im Jahresabschluss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Transport & Logistik startenSo funktioniert's
Ergo-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Ergo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Ergo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Ergo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Ergo
ERGO ist eine der großen deutschen Versicherungsgruppen für Privat- und Geschäftskunden. Im Kundenportal entstehen laufend Beitragsrechnungen und Belege, die in die Buchhaltung gehören. Wer seine ERGO Rechnungen herunterladen will, spart mit der automatischen Abholung jeden manuellen Login.
Häufige Fragen zu Ergo und GetMyInvoices
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