Alle Belege an einem Ort
Hotelbeds-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Hotelbeds-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hotelbeds
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hotelbeds-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hotelbeds-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hotelbeds nutzt
Reisen & Mobilität
Ihre Buchhaltung wartet am Monatsende auf Klarheit, doch die Reisebüro-Mitarbeiterin ist gerade mit der nächsten Kundenreise beschäftigt und hat die Hotelbeds-Buchungsbelege längst nicht mehr im Kopf. Bei vielen parallel laufenden Reservierungen für verschiedene Endkunden verliert man schnell den Überblick, welcher Beleg zu welcher Weiterverrechnung gehört. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Kostenaufstellung an den Reisenden und die Marge lässt sich erst spät prüfen. Mit automatisch abgerufenen Belegen liegt jede Buchungsrechnung rechtzeitig vor, bevor die nächste Abrechnungsrunde beginnt. So lässt sich die Marge pro Buchung zeitnah nachvollziehen, ohne Belege händisch zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Ende der Abrechnungsperiode landen im Hotel gleich mehrere Sammelabrechnungen von Hotelbeds im Postfach, oft gebündelt über viele einzelne Reservierungen verteilt. Die Rezeption oder das Backoffice muss diese Zahlungsbelege dann mühsam den einzelnen Buchungen im eigenen System zuordnen, bevor der Kontenabgleich mit der Bank überhaupt beginnen kann. Bleibt eine Auszahlungsübersicht unentdeckt im Portal liegen, stimmt der Kassenabschluss am Monatsende nicht mehr. Werden die Abrechnungen automatisch heruntergeladen, liegen sie vollständig und rechtzeitig für den Bankabgleich vor. Der Zahlungseingang von Hotelbeds lässt sich dann direkt der jeweiligen Reservierung zuordnen, ohne Belege einzeln nachzufordern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Marktplätze & Affiliate-Netzwerke
Als Vermittler zwischen Hotels und Wiederverkäufern stellt Hotelbeds laufend Provisionsabrechnungen und Transaktionsbelege aus, die über verschiedene Partner und Zeiträume verteilt anfallen. Wer im Controlling versucht, die Provisionseinnahmen einem bestimmten Quartal zuzuordnen, muss dafür oft mehrere Portallogins durchgehen und einzelne Abrechnungen von Hand zusammentragen. Fehlt dabei ein Beleg, entsteht eine Lücke in der Umsatzsteuervoranmeldung, die sich erst bei der nächsten Prüfung zeigt. Werden alle Provisionsbelege automatisch erfasst, lassen sie sich lückenlos dem jeweiligen Abrechnungszeitraum zuordnen. Die Umsatzsteuervoranmeldung lässt sich dadurch fristgerecht und ohne Nachforschen bei einzelnen Partnern erstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke startenSo funktioniert's
Hotelbeds-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hotelbeds-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hotelbeds-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hotelbeds-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hotelbeds
Hotelbeds ist ein B2B-Marktplatz für Hotelbuchungen, über den Reisebüros und Reiseveranstalter Unterkünfte weltweit buchen. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Abrechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Bei vielen Buchungen lohnt sich automatisierter Rechnungsabruf besonders, da er manuelles Herunterladen überflüssig macht.
Häufige Fragen zu Hotelbeds und GetMyInvoices
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