Alle Belege an einem Ort
GoCater-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre GoCater-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GoCater
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GoCater-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GoCater-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GoCater nutzt
Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf
Ein Caterer bedient an einem einzigen Tag mehrere Firmenkunden und stellt für jede Lieferung eine eigene Rechnung über GoCater aus. Am Monatsende sitzt oft die Küchenleitung oder die Inhaberin selbst am Schreibtisch und versucht, Dutzende Einzelrechnungen mit den tatsächlichen Zahlungseingängen abzugleichen. Fehlt dabei auch nur ein Beleg, entstehen Lücken in der Buchhaltung, die erst beim Steuerberater auffallen. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus dem GoCater-Konto herunter und leitet sie direkt weiter, sodass kein Auftrag mehr in der Ablage untergeht. So bleibt am Monatsende Zeit für die nächste Bestellung statt für die Suche nach fehlenden Belegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf startenGastgewerbe, Events & Freizeit
Nach einer Konferenz oder einem Teamevent liegt die Catering-Rechnung meist irgendwo im Postfach der Eventplanerin oder des Office Managements verstreut zwischen Hotel- und Locationbelegen. Wird sie nicht rechtzeitig weitergeleitet, taucht die Ausgabe erst mit Verzögerung in der Buchhaltung auf und verzerrt die Kostenauswertung des jeweiligen Events. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem GoCater-Konto ab, sobald sie verfügbar sind, und muss dafür nicht extra angefordert werden. Dadurch lassen sich Eventkosten zeitnah und vollständig zuordnen, ganz ohne Nachfragen bei mehreren Ansprechpartnern.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Software & SaaS-Tools
Wenn ein Tech-Unternehmen wöchentlich Office-Lunches für mehrere Teams bestellt, sammeln sich schnell zahlreiche Einzelrechnungen von GoCater an, die die Buchhaltung einzeln erfassen und den richtigen Kostenstellen zuordnen muss. Häufig bleibt das an der Assistenz oder dem Finance-Team hängen, das dafür regelmäßig im Portal nachschauen und Belege manuell exportieren muss. GetMyInvoices übernimmt diesen Abruf automatisch und stellt die Rechnungen direkt für die Weiterverarbeitung in der Buchhaltungssoftware bereit. So lässt sich der Überblick über wiederkehrende Team-Verpflegungskosten halten, ohne dass am Monatsende einzelne Rechnungen nachträglich zusammengesucht werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
GoCater-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GoCater-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GoCater-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GoCater-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GoCater
GoCater ist eine Plattform für Catering-Bestellungen, über die Unternehmen regelmäßig Rechnungen für Geschäftsessen und Veranstaltungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Herunterladen jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu GoCater und GetMyInvoices
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