Alle Belege an einem Ort
KleverKey-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre KleverKey Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für KleverKey
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr KleverKey-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle KleverKey-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit KleverKey nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende taucht in der Buchhaltung plötzlich eine KleverKey-Abbuchung auf, aber niemand weiß mehr, welchem Kunden oder Projekt die Lizenz zugeordnet war. Bei wiederkehrenden Subscription-Rechnungen für Zugriffslizenzen häufen sich solche Zuordnungsprobleme schnell, besonders wenn mehrere Tarife oder Nutzerkontingente parallel laufen. Oft muss dann jemand aus dem Team mühsam im Portal nachschauen, welche Rechnung zu welchem Abrechnungszeitraum gehört. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus KleverKey abgerufen und stehen pünktlich für die Kontierung bereit. So lässt sich jede Abbuchung sofort dem richtigen Abrechnungsmonat zuordnen, ohne Rückfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Entwickler-Team nutzt KleverKey für API-Keys und Credential-Vaults, doch die Kosten schwanken jeden Monat je nach Nutzung, sodass die Buchhaltung nie genau weiß, welcher Betrag als nächstes fällig wird. Wenn dann am Monatsende mehrere nutzungsabhängige Rechnungen gleichzeitig eintreffen, bleibt oft keine Zeit, sie einzeln nachzuverfolgen und der Beleg landet erst Wochen später im System. Das führt regelmäßig zu Verzögerungen bei der Kontierung und erschwert den Abgleich mit den internen Kostenstellen. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem KleverKey-Konto ab, sobald sie verfügbar sind, unabhängig von schwankenden Nutzungsvolumina. Dadurch liegt jede Abrechnung rechtzeitig vor, bevor der Monatsabschluss ins Stocken gerät.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Banking & Zahlungsverkehr
Ein Finanzinstitut vergibt über KleverKey regelmäßig neue Zugriffstoken für Mitarbeiter und Systeme, und mit jedem neuen Token entsteht eine weitere Abrechnung, die separat erfasst werden muss. Bei strengen Compliance-Vorgaben reicht es nicht, wenn ein Beleg fehlt oder verspätet auftaucht, denn dann drohen Lücken in der Dokumentation für die Revision. Häufig muss die Buchhaltung dem IT-Sicherheitsteam hinterherlaufen, um an die entsprechenden Rechnungen für die Token-Provisionierung zu kommen. GetMyInvoices lädt diese Rechnungen automatisch aus dem KleverKey-Portal herunter und stellt sie lückenlos für die Ablage bereit. So entsteht eine vollständige Belegkette, ohne dass jemand händisch nachfragen muss, ob alle Token korrekt abgerechnet wurden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
KleverKey-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr KleverKey-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr KleverKey-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre KleverKey-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über KleverKey
KleverKey ist eine Plattform, über die Nutzer Dienstleistungen abrufen und dabei regelmäßig Rechnungen und Belege erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu KleverKey und GetMyInvoices
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