Alle Belege an einem Ort
Edmund Optics-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Edmund Optics herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Edmund Optics
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Edmund Optics-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Edmund Optics-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Edmund Optics nutzt
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Techniker bestellt kurzfristig eine Ersatzlinse für ein Machine-Vision-System, damit die Produktionslinie nicht stillsteht – die Rechnung landet in seinem privaten Edmund Optics-Konto und taucht erst Wochen später bei der Buchhaltung auf. Bei vielen parallel laufenden Automatisierungsprojekten summieren sich solche Einzelbestellungen schnell zu einem unübersichtlichen Beleghaufen, der am Monatsende mühsam den einzelnen Baustellen zugeordnet werden muss. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Monatsabschluss oder die Vorsteuer wird schlicht vergessen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Portal automatisch abgerufen und stehen der Buchhaltung ohne Rückfrage beim Techniker zur Verfügung. So lässt sich jede Anschaffung lückenlos dem passenden Projekt zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Doktorand bestellt für seinen Versuchsaufbau spontan ein paar Spezialoptiken über das Institutskonto bei Edmund Optics, weil das Experiment sonst nicht rechtzeitig fertig wird. Solche Bestellungen laufen oft über verschiedene Drittmittelprojekte mit eigenen Abrechnungsfristen, und die zugehörige Rechnung verschwindet schnell zwischen E-Mail-Postfach und Laborschublade. Am Jahresende steht die Verwaltung dann vor der Aufgabe, Ausgaben nachträglich den richtigen Fördermitteln zuzuordnen, ohne dass alle Belege vollständig vorliegen. GetMyInvoices lädt die Rechnungen direkt aus dem Portal herunter, sodass sie zeitnah verbucht und dem jeweiligen Projekt zugeordnet werden können. Die Verwaltung muss dafür nicht mehr einzelnen Forschenden nachlaufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Ein Entwicklungsingenieur ordert eine Präzisionslinse für ein neues Diagnosegerät, weil ein Prototyp getestet werden muss, bevor die nächste Freigabe ansteht. Solche Beschaffungen für Medizinprodukte müssen aus regulatorischen Gründen lückenlos dokumentiert sein, doch die Rechnung aus dem Lieferantenportal wird im Trubel des Projekts leicht übersehen. Fehlt der Beleg bei einer internen Prüfung oder einem Audit, entsteht unnötiger Aufwand bei der Nachbeschaffung von Dokumenten. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem Edmund Optics-Konto automatisch erfasst und lassen sich jederzeit einem Gerät oder Projekt zuordnen. Das schafft die Nachvollziehbarkeit, die im regulierten Umfeld gefordert ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
Edmund Optics-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Edmund Optics-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Edmund Optics-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Edmund Optics-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Edmund Optics
Edmund Optics ist ein Anbieter optischer Komponenten und Systeme für Industrie und Forschung. Bestellungen dort erzeugen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und erspart Ihnen den manuellen Login im Portal.
Häufige Fragen zu Edmund Optics und GetMyInvoices
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