Alle Belege an einem Ort
Thorlabs-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Thorlabs Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Thorlabs
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Thorlabs-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Thorlabs-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Thorlabs nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Doktorand bestellt kurz vor Projektende noch schnell einen weiteren Laser bei Thorlabs, doch die Rechnung landet in seinem privaten Postfach und taucht erst Wochen später bei der Instituts-Verwaltung auf. Bei Forschungseinrichtungen mit vielen Projektbudgets und wechselnden Bestellberechtigten verlieren sich solche Belege leicht zwischen Lehrstühlen und Drittmittelabrechnungen. Am Ende des Förderzeitraums fehlt dann der Nachweis für einzelne Positionen, und die Mittelverwendung lässt sich nicht mehr lückenlos belegen. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus dem Thorlabs-Konto herunter, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So liegt jeder Beleg rechtzeitig für die Projektabrechnung vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Die Beschaffung bestellt laufend optomechanische Bauteile für verschiedene Fertigungslinien, doch die Rechnungen von Thorlabs verteilen sich über mehrere Ansprechpartner und Kostenstellen. Wenn zum Monatsabschluss die Buchhaltung die Belege den einzelnen Projekten zuordnen muss, fehlt oft die Rechnung zu genau der Bestellung, die vor Wochen telefonisch nachbestellt wurde. Das verzögert die Kostenstellenabrechnung und sorgt für Rückfragen zwischen Einkauf und Buchhaltung. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch erfasst und stehen gesammelt für die Zuordnung bereit, sodass der Abschluss nicht an einzelnen fehlenden Belegen hängt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Ein Labor bestellt für ein neues Diagnostikprojekt mehrere Bildgebungskomponenten bei Thorlabs, doch die zuständige Wissenschaftlerin ist im nächsten Sprint bereits mit der Auswertung beschäftigt und vergisst, die Rechnung weiterzuleiten. Da medizinische Entwicklungsprojekte oft strengen Dokumentationspflichten unterliegen, fehlt dann ausgerechnet der Beleg, der bei einer Prüfung oder Förderabrechnung nachgewiesen werden muss. Die Buchhaltung muss in solchen Fällen aktiv nachfragen, was Zeit kostet und Projekte verzögert. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem Thorlabs-Konto ab und leitet sie automatisch weiter, sodass niemand mehr daran denken muss, Belege manuell zu verschicken.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
Thorlabs-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Thorlabs-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Thorlabs-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Thorlabs-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Thorlabs
Thorlabs ist ein Anbieter von Photonik- und Laborausrüstung für Forschung und Industrie. Bestellungen erzeugen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus dem Thorlabs-Konto herunter und spart Ihnen manuelle Arbeit.
Häufige Fragen zu Thorlabs und GetMyInvoices
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