Alle Belege an einem Ort

UK2Numbers-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre UK2Numbers-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für UK2Numbers

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr UK2Numbers-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle UK2Numbers-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit UK2Numbers nutzt

Telekommunikation & Mobilfunk

Telekommunikation & Mobilfunk

Ihr Anbieter bündelt virtuelle UK-Nummern von UK2Numbers in mehrere Servicepakete, doch die zugehörigen Rechnungen laufen oft getrennt von den restlichen Lieferantenbelegen in der Buchhaltung ein. Am Monatsende sitzt jemand aus dem Rechnungswesen da und muss die Kosten den einzelnen Produktbündeln zuordnen, bevor die Weiterberechnung an Kunden stimmen kann. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die interne Kalkulation und im schlimmsten Fall auch die Umsatzsteuervoranmeldung. Mit GetMyInvoices landen die Rechnungen automatisch dort, wo sie gebraucht werden, sodass die Zuordnung zu den Servicepaketen ohne Nachfragen beim Anbieter funktioniert.

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TV, Internet & Breitband

TV, Internet & Breitband

Ein Reseller richtet für eine neue Support-Hotline eine virtuelle UK-Nummer ein, ohne dafür eine physische Leitung zu beantragen, und schon kommt eine weitere wiederkehrende Rechnung von UK2Numbers hinzu, die neben den Abrechnungen der eigentlichen Breitband- und Festnetzverträge einsortiert werden muss. Wenn diese Nummern über mehrere Standorte oder Kundenteams verteilt sind, verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welcher Kostenstelle gehört. Das führt dazu, dass Zahlungen doppelt geprüft oder verspätet freigegeben werden. GetMyInvoices holt diese Rechnungen automatisch ab und leitet sie an die Buchhaltungssoftware weiter, sodass die Zuordnung zur richtigen Kostenstelle nicht mehr händisch nachvollzogen werden muss.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Online-Shop mietet eine lokale UK-Nummer für den Kundenservice, und die monatliche Rechnung von UK2Numbers reiht sich in eine lange Liste kleinerer SaaS- und Tool-Rechnungen ein, die im Trubel des Tagesgeschäfts leicht untergehen. Gerade bei kleinen, aber regelmäßigen Beträgen wird oft erst beim Kontoabgleich auffällig, dass ein Beleg fehlt, was die Zuordnung der Buchung verzögert. Für das Team, das nebenbei die Buchhaltung mitbetreut, bedeutet das zusätzliche Sucharbeit statt Zeit für Bestellungen und Kundenanfragen. Mit GetMyInvoices werden diese wiederkehrenden Rechnungen automatisch erfasst und bereitgestellt, sodass der Kontoabgleich am Monatsende ohne Lücken durchläuft.

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So funktioniert's

1

UK2Numbers-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr UK2Numbers-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr UK2Numbers-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre UK2Numbers-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über UK2Numbers

UK2Numbers ist ein Portal für virtuelle Telefonnummern und Kommunikationsdienste. Für die Nutzung fallen regelmäßig Rechnungen an, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.

Häufige Fragen zu UK2Numbers und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr UK2Numbers-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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