Alle Belege an einem Ort
PostScanMail-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre PostScanMail-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für PostScanMail
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr PostScanMail-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle PostScanMail-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit PostScanMail nutzt
Öffentlicher Sektor & Behörden
In vielen Ämtern landen amtliche Schreiben, Gebührenbescheide und Lieferantenrechnungen zunächst in einem physischen Postfach, bevor sie überhaupt in der Buchhaltung ankommen. Bis ein Beleg von der Poststelle zur zuständigen Sachbearbeitung weitergeleitet wird, vergehen oft Tage, was bei knappen Zahlungsfristen zu Mahnungen oder verpassten Skonti führen kann. Mit PostScanMail werden eingehende Sendungen direkt digitalisiert und stehen der Buchhaltung sofort zur Verfügung, ohne Umweg über interne Poststellen. GetMyInvoices ruft diese digitalisierten Dokumente automatisch ab und leitet sie an die passende Software oder Ablage weiter. So entsteht ein durchgängiger Beleglauf, auch wenn Mitarbeitende im Homeoffice oder an verschiedenen Standorten arbeiten.
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Immobilien & Hausverwaltung
Eine Hausverwaltung betreut oft dutzende Objekte, und für jedes davon treffen Nebenkostenabrechnungen, Handwerkerrechnungen und Schreiben von Mietern per Post ein, häufig ohne dass vor Ort jemand die Sendungen sortiert. Wird ein Mahnschreiben oder eine Betriebskostenabrechnung übersehen, drohen Fristversäumnisse gegenüber Mietern oder Dienstleistern. Über PostScanMail werden diese Dokumente eingescannt, sodass GetMyInvoices sie automatisch abholen und dem richtigen Objekt oder der Buchhaltungssoftware zuordnen kann. Damit müssen Mitarbeitende nicht mehr zwischen mehreren Standorten pendeln, um Briefkästen zu leeren. Rechnungen und Mieterkorrespondenz stehen stattdessen zeitnah digital bereit, was die Zuordnung zu einzelnen Liegenschaften erheblich erleichtert.
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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Zum Monatsende häufen sich bei Steuerkanzleien Briefe vom Finanzamt und Belege von Mandanten, die per Post verschickt wurden, oft kurz vor Abgabefristen. Wenn solche Schreiben erst tagelang im Posteingang liegen, bevor sie erfasst werden, wird die Buchhaltung zur Hetzjagd gegen die Uhr. PostScanMail digitalisiert eingehende Post direkt bei Eingang, sodass GetMyInvoices die Dokumente automatisch abrufen und an DATEV, Lexware Office oder sevDesk weiterleiten kann. Dadurch müssen Mitarbeitende nicht mehr auf Papierpost warten oder Mandanten nach fehlenden Unterlagen fragen. Fristen für Steuererklärungen und Abschlüsse lassen sich so zuverlässiger einhalten, weil relevante Dokumente früher im System vorliegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenSo funktioniert's
PostScanMail-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr PostScanMail-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr PostScanMail-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre PostScanMail-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über PostScanMail
PostScanMail digitalisiert Ihre Papierpost und stellt Rechnungen sowie Belege online bereit. Da Dokumente hier zentral gesammelt werden, lohnt sich automatisches PostScanMail Rechnungen herunterladen besonders für die reibungslose Buchhaltung.
Häufige Fragen zu PostScanMail und GetMyInvoices
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