Alle Belege an einem Ort
userlane-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Userlane-Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für userlane
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr userlane-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle userlane-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit userlane nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team least Userlane für die Produktentwicklung, doch die Rechnung dafür landet erst im Postfach der Buchhaltung, wenn die monatliche Abbuchung längst erfolgt ist. Bei wachsendem SaaS-Stack mit vielen Tool-Abos verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Subscription-Rechnung schon verbucht ist und welche noch fehlt. Am Monatsende beginnt dann die Suche nach einzelnen Rechnungen in verschiedenen Portalen, während der Abschluss wartet. Mit GetMyInvoices werden die Userlane-Rechnungen automatisch abgerufen und stehen pünktlich zur Buchung bereit. So entsteht am Monatsende keine Lücke mehr zwischen Abbuchung und Beleg.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Banking & Zahlungsverkehr
Die IT-Abteilung einer Bank bucht Userlane-Lizenzen für mehrere Schulungsprojekte gleichzeitig, oft über unterschiedliche Kostenstellen und Fachbereiche verteilt. Wenn die Rechnungen dann einzeln bei verschiedenen Ansprechpartnern eingehen, muss die Buchhaltung mühsam nachfragen, wer welchen Beleg erhalten hat, bevor der Zahlungslauf freigegeben werden kann. Diese Rückfragen kosten Zeit, gerade wenn strenge interne Fristen für Zahlungsfreigaben gelten. GetMyInvoices ruft die Userlane-Rechnungen automatisch ab und stellt sie zentral bereit, sodass niemand mehr im Haus nach dem Beleg gesucht werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenVersicherungen & Krankenkassen
Ein Versicherer schult mit Userlane laufend neue Sachbearbeiter an den Legacy-Systemen für Schadensbearbeitung, die Lizenzkosten laufen dabei oft über einen längeren Vertragszeitraum. Die zuständige Fachabteilung bestellt und nutzt das Tool, während die Buchhaltung Monate später erst merkt, dass eine Rechnung für den Abschluss fehlt. Bis der ursprüngliche Ansprechpartner ausfindig gemacht und der Beleg nachgereicht ist, verstreicht wertvolle Zeit vor der Abschlussfrist. Durch die automatische Erfassung über GetMyInvoices liegt die Userlane-Rechnung bereits vor, bevor die Buchhaltung überhaupt danach fragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
userlane-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr userlane-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr userlane-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre userlane-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über userlane
Userlane ist eine Plattform für digitale Nutzerführung und Software-Onboarding. Für die genutzten Dienste fallen regelmäßig Rechnungen an, die in der Buchhaltung landen müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu userlane und GetMyInvoices
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