Alle Belege an einem Ort
SalesSuite-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SalesSuite Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SalesSuite
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SalesSuite-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SalesSuite-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SalesSuite nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Anfang jedes Monats landet die SalesSuite-Rechnung im Postfach der Buchhaltung, oft zusammen mit Rechnungen von einem Dutzend anderer Tools, die das Team im Alltag nutzt. Weil sich Seat-Anzahl und Tarif immer wieder ändern, weichen die Beträge von Monat zu Monat leicht ab und jemand muss jede Rechnung einzeln prüfen und ablegen. Bleibt das an einer Person hängen, stapeln sich die Belege und fehlen am Monatsende genau dann, wenn die Kreditkartenabrechnung abgeglichen werden soll. Mit GetMyInvoices wird die SalesSuite-Rechnung automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet, noch bevor sie überhaupt vermisst wird. So bleibt der Blick frei für das eigene Produkt statt für die Abo-Verwaltung anderer Anbieter.
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Marketing, Werbung & Social Media
In der Agentur betreut jeder Account Manager mehrere Kunden gleichzeitig, und für jeden laufen Leads und Kampagnen über SalesSuite mit einer eigenen Seat-Lizenz. Am Monatsende muss die Buchhaltung dann herausfinden, welche Lizenzkosten welchem Kundenprojekt zuzuordnen sind, während gleichzeitig Rechnungen von Werbeplattformen und Freelancern eintrudeln. Fehlt die SalesSuite-Rechnung in der Ablage, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden und am Ende bleibt die Agentur auf den Kosten sitzen. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch heruntergeladen und an die Ablage oder den Steuerberater übergeben, sodass die Kostenzuordnung pro Kunde nicht mehr an einem einzelnen Mitarbeiter hängen bleibt. So verschwindet keine Lizenzrechnung mehr zwischen Briefing-Terminen und Kampagnenreports.
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Handel & E-Commerce
Der Vertriebsleiter im Großhandel legt für die Betreuung der B2B-Kunden regelmäßig neue Nutzerkonten in SalesSuite an, wenn das Team wächst oder sich Zuständigkeiten für bestimmte Handelspartner ändern. Jede zusätzliche Lizenz verändert den Rechnungsbetrag, was die Kontrolle erschwert, ob die abgebuchte Summe tatsächlich mit der aktuellen Nutzerzahl übereinstimmt. Wenn die Rechnung dann in der Buchhaltung fehlt, lässt sich der Abgleich mit dem Kontoauszug nicht abschließen und die Umsatzsteuervoranmeldung verzögert sich. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch abgerufen und stichtagsgenau bereitgestellt, sodass Nutzerzahl und Rechnungsbetrag jederzeit nachvollziehbar sind. Die Kontenabstimmung läuft damit reibungslos, egal wie oft sich das Vertriebsteam verändert.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenSo funktioniert's
SalesSuite-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SalesSuite-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SalesSuite-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SalesSuite-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SalesSuite
SalesSuite unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Verkaufsprozesse. Dabei entstehen laufend Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit und reduziert Fehler beim manuellen Übertragen.
Häufige Fragen zu SalesSuite und GetMyInvoices
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