Alle Belege an einem Ort
Besamed-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Besamed-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Besamed
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Besamed-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Besamed-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Besamed nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In der Arztpraxis oder Pflegeeinrichtung bestellt die Praxismanagerin regelmäßig Verbandsmaterial, Einweghandschuhe und andere Verbrauchsgüter über Besamed – oft mehrmals pro Woche, verteilt auf mehrere Bestellungen. Am Monatsende sitzt dann jemand aus dem Team davor, sucht einzelne Rechnungen zusammen und gleicht sie mit den Kontobewegungen ab, während der eigentliche Praxisbetrieb weiterläuft. Fehlt eine Rechnung, bleibt die Buchhaltung liegen oder es kommt zu Rückfragen beim Steuerberater. Mit GetMyInvoices werden alle Besamed-Rechnungen automatisch heruntergeladen und direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet, sodass niemand mehr Bestellungen im Portal nachträglich zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Ein kommunales Krankenhaus oder Gesundheitsamt bestellt als registrierter institutioneller Käufer regelmäßig Medizinbedarf über Besamed, wobei die Belege oft über mehrere Kostenstellen und Abteilungen verteilt anfallen. Die Verwaltung muss diese Rechnungen für die Haushaltsprüfung und Dokumentationspflichten lückenlos nachweisen, was bei manueller Ablage schnell zu Verzögerungen bei Freigaben und Zahlungsläufen führt. Wenn am Quartalsende Belege fehlen oder falsch zugeordnet sind, verzögert das interne Prüfungen und die Abstimmung mit übergeordneten Behörden. GetMyInvoices lädt alle Besamed-Belege automatisch herunter und stellt sie strukturiert für Buchhaltung und Dokumentation bereit, sodass die Verwaltung Nachweise nicht mehr manuell zusammentragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Pflegeausbildungszentrum oder ein Forschungslabor bestellt über Besamed Verbrauchsmaterial und Laborbedarf für Kurse und Studien, häufig projektbezogen und mit wechselnden Stückzahlen je nach Semester oder Forschungsphase. Diese Bestellungen müssen oft einzelnen Projekten oder Fördermitteln zugeordnet werden, was die Verwaltung oder das Institutssekretariat vor die Aufgabe stellt, jede Rechnung händisch dem richtigen Budget zuzuweisen. Verzögert sich diese Zuordnung, drohen bei Förderabrechnungen oder internen Audits fehlende Nachweise. Mit GetMyInvoices werden Besamed-Rechnungen automatisch erfasst und an die zuständige Stelle weitergeleitet, wodurch die Budgetzuordnung nicht mehr am Semesterende in Rückstand gerät.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Besamed-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Besamed-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Besamed-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Besamed-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Besamed
Besamed ist eine Plattform für medizinische Dienstleistungen, über die Abrechnungen und Rechnungen für erbrachte Leistungen bereitgestellt werden. Solche Dokumente müssen zuverlässig in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisierte Abrufe sparen hier wertvolle Zeit und vermeiden Fehler.
Häufige Fragen zu Besamed und GetMyInvoices
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