Alle Belege an einem Ort

Aimfox-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Aimfox-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Kosten.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Aimfox

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Aimfox-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Aimfox-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Aimfox nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Ihre Agentur betreut fünf Kunden gleichzeitig, und für jede Lead-Generierungs-Kampagne über Aimfox läuft eine eigene Abrechnung mit eigenem Zeitraum. Am Monatsende sitzt jemand aus dem Team vor mehreren Kundenordnern und versucht, die passende Aimfox-Rechnung dem richtigen Projekt zuzuordnen, während der Steuerberater schon auf die Unterlagen wartet. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden, und die Marge des Monats bleibt unklar. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg direkt dort, wo er für die Kundenabrechnung gebraucht wird.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Aimfox läuft bei Ihnen als ein Tool von vielen im Growth-Stack, und die Rechnung dafür taucht monatlich zwischen Dutzenden anderer SaaS-Abbuchungen auf der Kreditkartenabrechnung auf. Wenn die Buchhaltung beim Kontenabgleich eine Abbuchung nicht klar zuordnen kann, weil der passende Beleg fehlt oder erst Wochen später im Postfach eines Vertriebsmitarbeiters auftaucht, bleibt die Position offen und der Monatsabschluss verzögert sich. Automatisch heruntergeladene Rechnungen schließen genau diese Lücke, sodass jede Abbuchung sofort einem Beleg zugeordnet werden kann. So bleibt der Kontenabgleich auch bei wachsendem Tool-Portfolio überschaubar.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Ihr Recruiting-Team nutzt Aimfox, um Kandidaten und Personalverantwortliche über LinkedIn anzusprechen, doch die Rechnungen dafür landen oft im Postfach der Recruiter statt bei der Buchhaltung. Wenn zum Quartalsende die Kostenstellenauswertung für die Personalbeschaffung anstehen, muss jemand erst einzelne Kollegen anschreiben und nach den fehlenden Belegen fragen, bevor die Zahlen stimmen. Diese Verzögerung sorgt regelmäßig für Nacharbeit kurz vor dem Abschluss. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus Aimfox entfällt das Nachfragen, und die Kosten pro Recruiting-Kanal lassen sich jederzeit sauber nachvollziehen.

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So funktioniert's

1

Aimfox-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Aimfox-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Aimfox-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Aimfox-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Aimfox

Aimfox ist ein Tool für LinkedIn-Outreach und Lead-Generierung, für dessen Nutzung monatlich Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sorgt dafür, dass keine Rechnung übersehen wird.

Häufige Fragen zu Aimfox und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Aimfox-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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