Alle Belege an einem Ort
Contao Academy-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Contao Academy Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Contao Academy
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Contao Academy-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Contao Academy-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Contao Academy nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Eine Weiterbildungseinrichtung meldet mehrere Mitarbeitende zu Contao-Zertifizierungskursen an, und jede Buchung landet als separater Beleg in der Buchhaltung. Am Monatsende sitzt die Verwaltungskraft vor mehreren Rechnungen von der Contao Academy und muss sie mühsam den einzelnen Kursteilnahmen und Kostenstellen zuordnen. Fehlt ein Beleg, weil er im Postfach einer einzelnen Person untergegangen ist, verzögert sich der komplette Abschluss. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch ab und stellt sie zentral für die Buchhaltung bereit. So gehen keine Nachweise mehr verloren, und die Kursausgaben lassen sich jederzeit lückenlos nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Software & SaaS-Tools
Ein Entwicklerteam schult laufend neue Kolleginnen und Kollegen auf Contao, weil Projekte für unterschiedliche Kunden unterschiedliche Kenntnisse verlangen. Jede einzelne Zertifizierung erzeugt eine eigene Rechnung, die irgendwo zwischen Projektmanagement und Buchhaltung verloren gehen kann, gerade wenn mehrere Kurse parallel gebucht werden. Bis zum Monatsabschluss weiß dann niemand genau, welche Schulungskosten welchem Kundenprojekt zuzuordnen sind. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen der Contao Academy automatisch heruntergeladen und direkt an die Buchhaltungssoftware übergeben. Die Kosten pro Schulung sind damit sofort sichtbar, ohne dass jemand einzelne Teammitglieder nach ihren Belegen fragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur schickt regelmäßig Webentwicklerinnen und -entwickler zu Contao-Schulungen, um für laufende Kundenprojekte auf dem aktuellen Stand zu bleiben. Da die Buchung meist von der Projektleitung und nicht von der Buchhaltung ausgelöst wird, taucht die Rechnung der Contao Academy oft erst Wochen später auf, wenn die Finanzabteilung ohnehin schon mit dem Monatsabschluss beschäftigt ist. Bis dahin ist unklar, ob die Schulungskosten dem richtigen Kundenprojekt oder den allgemeinen Weiterbildungskosten zugeordnet werden sollen. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Portal und stellt sie der Buchhaltung sofort zur Verfügung. So lassen sich Schulungsausgaben zeitnah verbuchen, statt sie am Ende des Monats mühsam zusammenzusuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Contao Academy-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Contao Academy-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Contao Academy-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Contao Academy-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Contao Academy
Contao Academy bietet Schulungen und Kurse rund um das Content-Management-System Contao. Für gebuchte Leistungen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart hier das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu Contao Academy und GetMyInvoices
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