Alle Belege an einem Ort

KIMPEX-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre KIMPEX Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für KIMPEX

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr KIMPEX-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle KIMPEX-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit KIMPEX nutzt

Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Kurz vor Saisonstart bestellt Ihr Einkauf gleich mehrere Paletten ATV- und Schneemobil-Zubehör bei KIMPEX nach, und die Rechnungen laufen über Wochen verteilt im Portal auf. Oft merkt das erst die Buchhaltung am Monatsende, wenn Belege für die Wareneingänge fehlen und Zahlungen nicht zugeordnet werden können. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus Ihrem KIMPEX-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltung weitergeleitet. So lässt sich jede Bestellung dem passenden Beleg zuordnen, ohne dass jemand im Autohaus dem Einkauf nachlaufen muss. Offene Zahlungen und Rechnungsabgleich lassen sich dadurch deutlich früher erledigen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Sie verkaufen KIMPEX-Teile über Ihren eigenen Webshop und bestellen dafür laufend Nachschub über Ihr Großhandelskonto, oft mehrmals pro Woche in unterschiedlichen Mengen. Jede dieser Bestellungen erzeugt einen eigenen Beleg, und bei wachsendem Bestellvolumen wird es schnell unübersichtlich, welche Rechnung zu welcher Lieferung gehört. Ohne feste Struktur bleiben einzelne Belege im Postfach liegen und tauchen erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung wieder auf, wenn es eng wird. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus Ihrem KIMPEX-Konto herunter und stellt sie Ihrer Buchhaltung oder Ihrem Steuerberater bereit. Damit verlieren Sie auch bei hoher Bestellfrequenz nicht den Überblick über Ihre Wareneinkäufe.

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Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Ein Kunde bringt sein Schneemobil zur Reparatur, Ihre Werkstatt bestellt spontan das passende Ersatzteil bei KIMPEX, und die Rechnung dazu geht im Alltagsbetrieb schnell untern. Wenn diese Teile-Rechnung später fehlt, lässt sich der Werkstattauftrag nicht korrekt abrechnen und die Marge auf den Auftrag bleibt unklar. Gerade bei kleineren Werkstätten übernimmt oft dieselbe Person Reparatur und Buchhaltung, wodurch Belege leicht liegen bleiben. Mit GetMyInvoices werden alle KIMPEX-Rechnungen automatisch erfasst und stehen für die Zuordnung zum jeweiligen Kundenauftrag bereit. So lässt sich jede Reparatur korrekt kalkulieren, ohne am Monatsende Belege zusammensuchen zu müssen.

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So funktioniert's

1

KIMPEX-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr KIMPEX-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr KIMPEX-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre KIMPEX-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über KIMPEX

KIMPEX ist ein Portal, über das Bestellungen und Einkäufe abgewickelt werden, wobei Rechnungen und Belege für die Buchhaltung anfallen. Statt diese manuell herunterzuladen, übernimmt GetMyInvoices den Abruf automatisch und spart so wertvolle Zeit im Alltag.

Häufige Fragen zu KIMPEX und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr KIMPEX-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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