Alle Belege an einem Ort

VibePeak-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre VibePeak Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für VibePeak

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VibePeak-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle VibePeak-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit VibePeak nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Am Ende des Monats stapeln sich in Ihrem Team plötzlich fünf VibePeak-Abonnements verschiedener Kollegen, die alle einzeln Produktivitäts- oder Analyse-Add-ons gebucht haben, und niemand weiß genau, welche Rechnung zu welcher Kostenstelle gehört. Die Buchhaltung fragt in der Fachabteilung nach, die Antwort kommt erst Tage später, und der Monatsabschluss verzögert sich. Mit automatisierter Belegabholung werden alle VibePeak-Rechnungen aus den verschiedenen Konten direkt erfasst und der Buchhaltung zugeordnet, ohne dass jemand einzelne Kollegen kontaktieren muss. So bleibt der Abschluss pünktlich, auch wenn mehrere Teams parallel eigene VibePeak-Instanzen nutzen.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur betreut zehn Kunden gleichzeitig, und für jeden laufen eigene VibePeak-Abos für Kampagnenautomatisierung, Social-Media-Planung und Analyse-Dashboards, die monatlich einzeln abgerechnet werden. Wenn die Weiterberechnung an die Kunden fällig ist, sucht die Buchhaltung erst mühsam die passenden Rechnungen aus dem E-Mail-Postfach zusammen, bevor überhaupt eine korrekte Kostenzuordnung möglich ist. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Weiterverrechnung an den Kunden und damit auch der eigene Zahlungseingang. Durch die automatische Abholung aller VibePeak-Rechnungen liegen die Belege pünktlich zur Kampagnenabrechnung vor und lassen sich direkt den jeweiligen Kundenprojekten zuordnen.

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Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Cloud & Entwickler-Infrastruktur

Ein Entwicklerteam bindet eine VibePeak-API in die eigene Infrastruktur ein, und die Kosten schwanken jeden Monat je nach Nutzung, mal niedrig, mal durch einen Lastspitzentag deutlich höher als erwartet. Da die Rechnung erst nach Verbrauch erstellt wird, taucht sie oft unerwartet auf und wird von der Buchhaltung leicht übersehen, wenn niemand aktiv im Entwicklerportal nachsieht. Bei der Bankabstimmung fehlt dann plötzlich ein Beleg zu einer Abbuchung, und die Suche beginnt. Mit automatisierter Rechnungsabholung werden auch nutzungsbasierte VibePeak-Rechnungen zuverlässig erfasst, sobald sie verfügbar sind, sodass jede Abbuchung sauber zugeordnet werden kann.

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So funktioniert's

1

VibePeak-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr VibePeak-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr VibePeak-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre VibePeak-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über VibePeak

VibePeak ist ein Online-Portal, über das Nutzer Leistungen buchen und bezahlen. Dabei entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das mühsame manuelle Sammeln dieser Belege.

Häufige Fragen zu VibePeak und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr VibePeak-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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