Alle Belege an einem Ort
Walichat-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Walichat Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Walichat
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Walichat-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Walichat-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Walichat nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Ihre Agentur betreut mehrere Kunden gleichzeitig über Walichat, und für jeden Client läuft eine eigene Abrechnung für Kampagnen und Nachrichtenvolumen. Am Monatsende sucht Ihr Buchhalter dann in verschiedenen Kundenkonten nach den passenden Rechnungen, um sie korrekt zuzuordnen. Landet eine Rechnung nicht rechtzeitig im System, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden und damit auch Ihr eigener Zahlungseingang. Mit automatisiertem Rechnungsabruf liegt jeder Beleg pünktlich und zuordenbar vor, sodass die Weiterverrechnung an Kunden ohne Verzögerung starten kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Handel & E-Commerce
Bei hohem Bestellaufkommen verschickt Ihr Shop täglich Hunderte Versandbenachrichtigungen und Support-Antworten über Walichat, und die Nutzungsrechnung wächst entsprechend mit dem Volumen. Wenn diese Rechnung im Postfach der Kundenservice-Leitung untergeht statt bei der Buchhaltung anzukommen, fehlt sie bei der Umsatzsteuervoranmeldung und muss nachträglich eingefordert werden. Das kostet Zeit, die während der Hochsaison eigentlich für den Versand selbst gebraucht wird. Durch automatischen Abruf landet die Rechnung direkt im Buchhaltungssystem, unabhängig davon, wer sie im Alltag verwaltet.
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Software & SaaS-Tools
Ihr Produkt nutzt die Walichat-API als festen Bestandteil der eigenen Messaging-Funktion, wodurch die Plattformgebühr zu einem wiederkehrenden Kostenposten im monatlichen Abschluss wird. Wechselt das zuständige Entwicklerteam oder ändert sich der Tarif, bleibt die Rechnung oft unbemerkt liegen, bis die Finanzbuchhaltung bei der Kostenstellenzuordnung ins Stocken gerät. Gerade bei mehreren Drittanbieter-Diensten summieren sich solche Lücken schnell zu einem unvollständigen Kostenbild. Mit automatisiertem Abruf ist jede Walichat-Rechnung zuverlässig erfasst und lässt sich sauber der jeweiligen Kostenstelle zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Walichat-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Walichat-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Walichat-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Walichat-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Walichat
Walichat ist eine Plattform zur Kommunikation über WhatsApp, bei der auch Rechnungen für genutzte Funktionen oder Abonnements anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen einzelner Dokumente.
Häufige Fragen zu Walichat und GetMyInvoices
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