Alle Belege an einem Ort
HostBuddy-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre HostBuddy-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets vollständig griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für HostBuddy
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr HostBuddy-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle HostBuddy-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit HostBuddy nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Am Monatsanfang taucht die HostBuddy-Abo-Rechnung wieder in irgendeinem Postfach auf, oft bei der Rezeption statt bei der Buchhaltung, und bleibt dort erstmal liegen. Bis jemand daran denkt, sie weiterzuleiten, mahnt der Steuerberater schon die fehlenden Belege für den Monatsabschluss an. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus Ihrem HostBuddy-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weitergeleitet. Niemand muss mehr daran erinnert werden, den Beleg aus dem Postfach zu fischen und niemand muss suchen, wenn beim Abschluss ein Dokument fehlt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Immobilien & Hausverwaltung
Wer mehrere Ferienwohnungen verwaltet, bekommt für jede Einheit eine eigene Plattformgebühr über HostBuddy abgerechnet, oft mit leicht unterschiedlichen Abrechnungszeitpunkten. Bei der Objektbuchhaltung landen diese Belege dann verstreut in verschiedenen Konten und müssen einzeln den richtigen Einheiten zugeordnet werden, bevor die Eigentümerabrechnung erstellt werden kann. Mit GetMyInvoices lassen sich mehrere HostBuddy-Konten separat verbinden, sodass jede Gebührenrechnung automatisch dem passenden Objekt zugeordnet werden kann. Das erspart das mühsame Zusammensuchen der Belege pro Einheit vor jeder Eigentümerabrechnung.
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Reisen & Mobilität
Wenn ein Reiseveranstalter Unterkünfte in ein Pauschalpaket bündelt, läuft die Buchung über HostBuddy, während die Rechnungsstellung für das Gesamtpaket meist getrennt in einem anderen System erfolgt. Beim Abgleich am Monatsende fehlt dann oft der Nachweis, welche Unterkunftskosten über HostBuddy tatsächlich angefallen sind, und jemand muss die Abrechnung händisch nachvollziehen. GetMyInvoices lädt die entsprechenden Rechnungen automatisch aus HostBuddy herunter, sodass sie für den Abgleich mit den Reisepaketen bereitstehen. So lässt sich der Unterkunftsanteil eines Pauschalangebots ohne zusätzliche Rückfragen bei den Kollegen nachvollziehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
HostBuddy-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr HostBuddy-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr HostBuddy-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre HostBuddy-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über HostBuddy
HostBuddy ist eine Plattform für Hosting- und Serverdienste, über die regelmäßig Rechnungen für gebuchte Leistungen anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen spart Zeit und verhindert, dass Rechnungen übersehen werden.
Häufige Fragen zu HostBuddy und GetMyInvoices
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