Alle Belege an einem Ort

PPM Vertriebs-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Rechnungen von PPM Vertriebs automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für PPM Vertriebs

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr PPM Vertriebs-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle PPM Vertriebs-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit PPM Vertriebs nutzt

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Kurz vor Projektende fehlt noch die Rechnung für die Pumpe, die vor Wochen für die Baustelle bestellt wurde – der Azubi soll sich eigentlich um die Ablage kümmern, hat aber gerade keine Zeit. So sammeln sich Belege von PPM Vertriebs über mehrere Baustellen und Bestellungen hinweg an, bis am Monatsende beim Abgleich mit der Bank Lücken auffallen. GetMyInvoices lädt jede Rechnung automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar ist, sodass kein Beleg mehr in einer E-Mail oder einem Aktenordner untergeht. Die Buchhaltung bekommt die Dokumente direkt zugeordnet und muss nicht mehr Kollegen auf der Baustelle nach fehlenden Nachweisen fragen. So stimmen Kontobewegungen und Belege wieder zusammen, ohne dass jemand extra danach suchen muss.

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Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Wenn ein Lüftungssystem oder eine ganze Motorenlieferung für ein Bauprojekt bestellt wird, verteilen sich die zugehörigen Rechnungen von PPM Vertriebs oft über Wochen und mehrere Teillieferungen. Die Buchhaltung merkt das meist erst, wenn zum Quartalsabschluss einzelne Belege fehlen und niemand mehr genau weiß, welche Lieferung schon abgerechnet wurde. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch erfasst, sobald sie im Portal erscheinen, unabhängig davon, wie viele Teillieferungen ein Projekt umfasst. Dadurch lässt sich jede Position einem Projekt zuordnen, ohne dass jemand manuell nachhaken muss, was bereits geliefert und berechnet wurde. Das schafft Klarheit gerade bei größeren Anlagenprojekten mit vielen Einzelpositionen.

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Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Ein Kunde wartet auf sein Fahrzeug, die Ersatzmotorteile von PPM Vertriebs sind schon eingebaut, doch die passende Rechnung taucht erst Tage später im Portal auf – und landet dann oft nicht rechtzeitig bei der Buchhaltung. Gerade bei häufigen Eilbestellungen für laufende Reparaturen bleibt das Nachtragen der Belege schnell auf der Strecke, bis am Monatsende die Kostenzuordnung nicht mehr aufgeht. GetMyInvoices holt jede Rechnung automatisch aus dem PPM-Portal, sobald sie verfügbar ist, sodass Werkstatt und Buchhaltung nicht mehr getrennt hinterherlaufen müssen. So lässt sich jede Reparatur direkt mit den passenden Teilekosten verknüpfen, auch wenn mehrere Bestellungen am selben Tag eingehen. Das reduziert Nachfragen beim Werkstattteam und sorgt für einen saubereren Abschluss.

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So funktioniert's

1

PPM Vertriebs-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr PPM Vertriebs-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr PPM Vertriebs-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre PPM Vertriebs-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über PPM Vertriebs

PPM Vertriebs ist ein Anbieter für Handels- und Bestellwesen, über dessen Portal Kunden Rechnungen und Belege zu ihren Bestellungen erhalten. Diese Dokumente müssen regelmäßig für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Sortieren im Portal.

Häufige Fragen zu PPM Vertriebs und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr PPM Vertriebs-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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