Alle Belege an einem Ort
Aesop-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Aesop Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Aesop
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Aesop-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Aesop-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Aesop nutzt
Handel & E-Commerce
Der Wareneinkauf bei Aesop läuft meist über die Einkaufsabteilung, während die Buchhaltung die Sammelrechnungen erst Wochen später zu Gesicht bekommt. Gerade bei größeren Bestellmengen für den Wiederverkauf entstehen so lückenhafte Belegketten, die beim Monatsabschluss mühsam nachgetragen werden müssen. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Verbuchung der Wareneingänge und die Umsatzsteuervoranmeldung wird zur Fristenhetze. Mit automatisch abgerufenen Belegen aus dem Aesop-Konto liegt jede Rechnung pünktlich und vollständig vor, ohne dass jemand im Einkauf daran erinnert werden muss. So lässt sich der Wareneinsatz zuverlässig kalkulieren und der Abschluss verzögert sich nicht wegen fehlender Unterlagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Wenn der Spa-Bereich oder die Rezeption regelmäßig Amenities und Pflegeprodukte nachbestellt, landen die Aesop-Rechnungen oft verteilt bei verschiedenen Abteilungen und tauchen erst bei der Bankabstimmung wieder auf. Bei mehreren Standorten mit eigenen Bestellungen wird es zusätzlich schwierig, den Überblick über offene Beträge zu behalten, bevor die Buchhaltung monatlich abgleicht. Fehlende Belege führen dann dazu, dass Zahlungen nicht eindeutig zugeordnet werden können und Rückfragen an das Housekeeping oder den Spa-Manager nötig werden. Werden die Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen, lässt sich jede Zahlung direkt dem passenden Beleg zuordnen, unabhängig davon, welcher Standort bestellt hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Bestellt die Praxisassistenz Aesop-Präparate für Behandlungen und den Verkauf an Patienten, verbucht die Buchhaltung Wareneinkauf und Leistungsabrechnung oft getrennt, wobei die Rechnung selbst schnell im Praxisalltag untergeht. Bei regelmäßigen Nachbestellungen für den Praxisbedarf sammeln sich so mehrere offene Belege an, die erst bei der Umsatzsteuervoranmeldung auffallen und dann händisch nachgefordert werden müssen. Das kostet Zeit, die im Behandlungsalltag fehlt, und verzögert die korrekte Zuordnung von Wareneinsatz und Verkaufserlösen. Werden die Rechnungen automatisch aus dem Aesop-Konto abgerufen, liegen sie der Buchhaltung rechtzeitig vor und die Zuordnung zu Behandlung oder Wiederverkauf lässt sich ohne Nachfragen an das Praxisteam klären.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenSo funktioniert's
Aesop-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Aesop-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Aesop-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Aesop-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Aesop
Aesop ist ein Kosmetikanbieter, bei dem Bestellungen für Pflegeprodukte laufend Rechnungen erzeugen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices lädt Aesop Rechnungen automatisch herunter und erspart Ihnen dadurch das manuelle Einloggen und Suchen im Kundenkonto.
Häufige Fragen zu Aesop und GetMyInvoices
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