Alle Belege an einem Ort
equinux-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von equinux herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für equinux
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr equinux-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle equinux-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit equinux nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Reseller-Team bündelt monatlich mehrere TurboPrint- und VPN Tracker-Lizenzen für unterschiedliche Kunden, und jede Bestellung landet als einzelne Rechnung im equinux-Konto. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann quer durch Postfächer und Portale, um jede Lizenzabrechnung dem richtigen Kunden zuzuordnen. Fehlt eine Rechnung, verzögert das die Weiterberechnung an den Endkunden und damit auch den eigenen Zahlungseingang. Mit automatisch abgerufenen Belegen aus dem equinux-Konto liegt jede Lizenzrechnung pünktlich vor der Weiterverrechnung vollständig vor. So schließen Sie die Lizenzabrechnung ab, ohne einzelne Bestellungen nachträglich zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die IT-Verwaltung einer Hochschule bestellt zum Semesterstart TurboPrint-Lizenzen für den Computerpool und VPN Tracker für den Fernzugriff der Mitarbeitenden, oft über mehrere equinux-Bestellungen verteilt. Die Rechnungen laufen bei unterschiedlichen Ansprechpersonen in IT und Verwaltung auf, bevor sie überhaupt bei der Buchhaltung ankommen, was die Zuordnung zum richtigen Kostenträger erschwert. Gerade bei öffentlich geförderten Einrichtungen fehlt dann oft ein Beleg, wenn der Fördermittelnachweis fällig ist. Werden die equinux-Rechnungen automatisch heruntergeladen und zentral abgelegt, ist jede Lizenzkostenstelle jederzeit vollständig dokumentiert. Nachfragen bei Kolleginnen und Kollegen aus IT oder Fachbereich entfallen damit.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Für den sicheren Fernzugriff auf Behörden-Firewalls schafft eine Verwaltung VPN Tracker-Lizenzen an, und jede Beschaffung muss formal mit einer ordnungsgemäßen Rechnung im Haushalt nachgewiesen werden. Landet der Beleg nur im E-Mail-Postfach der zuständigen Sachbearbeitung, verzögert sich die Freigabe im Beschaffungsprozess und die Prüfung durch die Kämmerei. Bei mehreren Dienststellen mit eigenen VPN Tracker-Lizenzen wird die Zuordnung der Rechnungen zu den jeweiligen Haushaltsstellen schnell unübersichtlich. Ruft das System die equinux-Rechnungen automatisch ab und stellt sie für die Rechnungsprüfung bereit, liegt der Zahlungsnachweis rechtzeitig für die Freigabe vor. Die Beschaffung lässt sich so lückenlos dokumentieren, ohne dass Sachbearbeitende jede Dienststelle einzeln nach Belegen abfragen müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
equinux-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr equinux-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr equinux-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre equinux-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über equinux
equinux bietet Software- und Hardwarelösungen, unter anderem für Mac- und Apple-Nutzer, und stellt für Käufe und Abonnements entsprechende Rechnungen bereit. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart die manuelle Suche im Kundenkonto.
Häufige Fragen zu equinux und GetMyInvoices
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