Alle Belege an einem Ort
GALAXA-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre GALAXA Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GALAXA
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GALAXA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GALAXA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GALAXA nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In der Praxis oder Klinik bestellt meist eine Mitarbeiterin aus dem Einkauf regelmäßig Verbandsmaterial, Kanülen oder Schutzausrüstung bei GALAXA – und die Rechnungen dazu landen verteilt im E-Mail-Postfach oder werden schlicht übersehen, während der Praxisalltag weiterläuft. Am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, der die Kartenzahlung oder den Lastschrifteinzug erklären würde, und die Buchhaltung muss Kolleginnen aus der Patientenversorgung für die Suche abstellen. GetMyInvoices holt jede GALAXA-Rechnung automatisch ab, sobald sie verfügbar ist, sodass kein Beleg mehr im Praxisalltag untergeht. Die Belege stehen dann direkt für den Steuerberater oder die Buchhaltungssoftware bereit, ohne dass jemand aus dem medizinischen Team dafür Zeit investieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Bei Krankenkassen und Versicherern laufen GALAXA-Rechnungen oft in großer Zahl auf, weil Hilfsmittel und Medizinprodukte für viele Versicherte einzeln abgerechnet und erstattet werden müssen. Wenn diese Belege manuell aus dem Portal gezogen werden müssen, verzögert sich die Zuordnung zur jeweiligen Kostenerstattung, und die Erstattungsprüfung gerät ins Hintertreffen. Mit der automatischen Abholung stehen alle Rechnungen zeitnah und vollständig zur Verfügung, sodass die Erstattungsbearbeitung nicht auf einzelne Dokumente warten muss. Das reduziert auch das Risiko, dass eine Rechnung im hohen Belegaufkommen schlicht untergeht und erst bei einer Nachfrage der Versicherten auffällt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Öffentliche Kliniken und Gesundheitsämter beschaffen Medizinbedarf über GALAXA häufig im Rahmen von Ausschreibungen mit festen Rahmenverträgen, wobei die zentrale Buchhaltung die Rechnungen für mehrere Abteilungen oder Standorte zusammenführen muss. Fehlt auch nur ein Beleg aus einer dieser Bestellungen, verzögert sich die Freigabe im Haushaltsjahr, und am Quartalsende drohen unvollständige Nachweise gegenüber der Kämmerei oder Rechnungsprüfung. Durch die automatische Abholung liegen alle GALAXA-Belege gesammelt und vollständig vor, ohne dass Sachbearbeiter sie einzeln aus dem Portal exportieren müssen. So lässt sich die Mittelverwendung im öffentlichen Haushalt lückenlos und fristgerecht dokumentieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
GALAXA-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GALAXA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GALAXA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GALAXA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GALAXA
GALAXA ist eine Plattform, über die Nutzer Leistungen abwickeln und dabei regelmäßig Rechnungen und Belege erhalten. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und sorgt für vollständige, aktuelle Unterlagen.
Häufige Fragen zu GALAXA und GetMyInvoices
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