Alle Belege an einem Ort
Gmail-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Gmail Rechnungen automatisch herunter und ordnet sie zu. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über alle Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Gmail
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Gmail-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Gmail-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Gmail nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team wächst, und mit jedem neuen Mitarbeiter kommt ein weiteres Gmail-Postfach über Google Workspace hinzu. Die Buchhaltung erhält dadurch monatlich eine wachsende Zahl an Lizenzrechnungen, oft gestaffelt nach Nutzerzahl und schwer einem einzelnen Kostenstellenposten zuzuordnen. Wenn die Rechnung übersehen wird, drohen Mahnungen oder gar eine Sperrung wichtiger Konten mitten im Projekt. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch aus dem Google-Konto herunter, sodass keine Abrechnung mehr im Postfach eines einzelnen Mitarbeiters untergeht. So behält Ihre Buchhaltung auch bei skalierenden Nutzerzahlen den vollen Überblick über alle Workspace-Kosten.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein neuer Freelancer startet, bekommt ein Gmail-Konto zugewiesen, und schon läuft eine weitere Workspace-Lizenz mit eigenem Abrechnungszyklus. Bei häufig wechselnden Mitarbeitenden und Projektteams sammeln sich schnell zahlreiche Einzelrechnungen an, die die Personalabteilung mühsam den richtigen Kostenstellen zuordnen muss. Fehlt ein Beleg, lässt sich am Monatsende oft nicht mehr nachvollziehen, welches Konto welchem Projekt oder Auftraggeber gehörte. GetMyInvoices ruft alle Google-Rechnungen automatisch ab und stellt sie zentral bereit, statt dass HR jedem einzelnen Freelancer-Konto nachlaufen muss. Damit lässt sich die Lizenzverwaltung auch bei stark wechselndem Personal lückenlos dokumentieren.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Zum Semesterstart werden hunderte neue Studierendenkonten in Google Workspace for Education angelegt, und die Verwaltung erhält dafür eine Sammelrechnung, die oft in einem persönlichen Postfach statt im zentralen Finanzsystem landet. Bei jährlich wiederkehrenden Lizenzzyklen und wechselnden Kontingenten für Lehrkräfte und Studierende wird die Zuordnung zu Fördermitteln oder Kostenstellen schnell unübersichtlich. Wird eine Rechnung übersehen, gefährdet das die fristgerechte Abrechnung gegenüber Fördergebern oder der Hochschulverwaltung. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch aus dem verantwortlichen Gmail-Konto und leitet sie direkt an die zuständige Stelle weiter. So bleibt die Lizenzabrechnung auch bei stark schwankenden Nutzerzahlen pro Semester nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Gmail-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Gmail-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Gmail-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Gmail-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Gmail
Gmail ist ein weitverbreiteter E-Mail-Dienst, über den viele Rechnungen und Belege von Anbietern eingehen. Weil sich diese Dokumente über zahlreiche Nachrichten verteilen, kostet das manuelle Sammeln viel Zeit. Automatisierte Verarbeitung sorgt dafür, dass keine Rechnung im Postfach übersehen wird.
Häufige Fragen zu Gmail und GetMyInvoices
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