Alle Belege an einem Ort

1Pilot-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre 1Pilot Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für 1Pilot

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr 1Pilot-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle 1Pilot-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit 1Pilot nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Team least 1Pilot für mehrere interne Abteilungen, und die monatliche Abo-Rechnung landet mal im Postfach der IT, mal bei der Finanzbuchhaltung. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach Belegen für Tools, von denen sie gar nicht wusste, dass sie aktiv sind. Mit GetMyInvoices wird die 1Pilot-Rechnung automatisch aus dem Kundenportal geladen und direkt an die Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So taucht jede SaaS-Rechnung zuverlässig in der Kostenübersicht auf, ohne dass jemand hinterherfragen muss.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur betreut zehn Kundenaccounts, und für jeden läuft eine eigene 1Pilot-Instanz mit eigener Abrechnung. Wenn die Kreation kurz vor Monatsabschluss noch schnell ein Reporting fertigstellen muss, bleibt das Herunterladen der Rechnungen aus dem Portal oft liegen und taucht erst Wochen später bei der Steuerberatung auf. GetMyInvoices ruft die Rechnungen aus jedem verbundenen 1Pilot-Konto automatisch ab und ordnet sie den jeweiligen Kostenstellen zu. Die Weiterberechnung an Kunden lässt sich dadurch pünktlich und ohne fehlende Belege abschließen.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

In der Vorweihnachtszeit schrauben Online-Shops ihre 1Pilot-Agenten für Kundenservice und Bestellabwicklung hoch, und mit steigendem Bestellvolumen wachsen auch die Nutzungsgebühren von Monat zu Monat. Wer im Rechnungswesen dann jede Abrechnungsstufe einzeln nachvollziehen muss, verliert schnell den Überblick über die tatsächlichen Betriebskosten. GetMyInvoices holt jede 1Pilot-Rechnung automatisch aus dem Portal und stellt sie für den Export an Buchhaltung oder Steuerberatung bereit. Damit bleiben auch bei stark schwankendem Bestellaufkommen alle Kosten lückenlos nachvollziehbar.

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So funktioniert's

1

1Pilot-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr 1Pilot-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr 1Pilot-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre 1Pilot-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über 1Pilot

1Pilot ist eine Plattform für digitale Services, bei deren Nutzung regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Rechnungsverwaltung erspart Ihnen dabei das manuelle Herunterladen und Sortieren einzelner Belege.

Häufige Fragen zu 1Pilot und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr 1Pilot-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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