Alle Belege an einem Ort

Westdeutsche Zeitung-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Westdeutsche Zeitung herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Westdeutsche Zeitung

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Westdeutsche Zeitung-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Westdeutsche Zeitung-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Westdeutsche Zeitung nutzt

Nachrichten, Verlage & Abonnements

Nachrichten, Verlage & Abonnements

Jeden Monat flattern hunderte Abo-Rechnungen für Print- und Digitalabonnements aus dem Verlagssystem der Westdeutsche Zeitung, und in der Buchhaltung sammeln sich die PDFs in einem unübersichtlichen Postfach. Wer den Überblick über gekündigte, neue oder pausierte Abos behalten will, muss jede Rechnung einzeln nachschlagen, bevor die Umsätze verbucht werden können. Fehlt ein einzelner Beleg, verzögert sich der Monatsabschluss oder die Kontenabstimmung passt am Ende nicht zusammen. Mit GetMyInvoices werden alle Abo-Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen und direkt an die Buchhaltungssoftware übergeben. So lässt sich der Abrechnungszyklus zuverlässig nachvollziehen, ohne dass jemand händisch Belege zusammensuchen muss.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements starten
Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein lokaler Händler bucht kurzfristig eine Anzeige für die Ladeneröffnung, eine Woche später folgt ein Rubrikeneintrag für den Sommerschlussverkauf – und jedes Mal landet eine neue Rechnung im Portal der Westdeutsche Zeitung, die erstmal niemand im Blick hat. Oft bemerkt die Buchhaltung solche Werbekosten erst, wenn der Kontoauszug eine Abbuchung zeigt, der kein Beleg zugeordnet werden kann. Das kostet Zeit bei der Kontenabstimmung und sorgt am Monatsende für Rückfragen an den Vertrieb oder die Marketingabteilung. GetMyInvoices lädt diese Anzeigenrechnungen automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar sind, sodass jede Buchung direkt einem Beleg zugeordnet werden kann. Niemand muss mehr im Nachhinein rekonstruieren, welche Werbeaktion welche Kosten verursacht hat.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Ein Immobilienbüro schaltet monatlich mehrere Rubrikenanzeigen für unterschiedliche Objekte in der Westdeutsche Zeitung, oft über verschiedene Mitarbeiter, die jeweils ihr eigenes Portalkonto nutzen. Am Ende des Monats muss die Buchhaltung dann bei mehreren Kollegen nachfragen, wer welche Anzeige geschaltet und wo die passende Rechnung abgelegt wurde. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Zuordnung zur jeweiligen Immobilie oder zum Verwaltungsauftrag. GetMyInvoices verbindet mehrere Konten des Portals gleichzeitig und lädt alle Anzeigenrechnungen automatisch herunter, ohne dass jemand einzeln nachfragen muss. Dadurch lässt sich jede Anzeigenkosten-Position direkt dem richtigen Objekt zuordnen, auch wenn mehrere Mitarbeiter parallel Anzeigen schalten.

Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung starten

So funktioniert's

1

Westdeutsche Zeitung-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Westdeutsche Zeitung-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Westdeutsche Zeitung-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Westdeutsche Zeitung-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Westdeutsche Zeitung

Die Westdeutsche Zeitung ist eine regionale Tageszeitung mit Online-Portal für Abonnements und digitale Angebote. Wer dort Abo- oder Anzeigenrechnungen bezieht, kennt den Aufwand des manuellen Downloads. GetMyInvoices übernimmt das automatisch und spart wiederkehrende Arbeit.

Häufige Fragen zu Westdeutsche Zeitung und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Westdeutsche Zeitung-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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