Alle Belege an einem Ort
EqualWeb-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre EqualWeb-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für EqualWeb
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr EqualWeb-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle EqualWeb-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit EqualWeb nutzt
Handel & E-Commerce
Jeden Monat landet die Rechnung für Ihr EqualWeb-Widget auf dem Tisch der Buchhaltung, oft parallel zu Dutzenden anderer Tool-Abrechnungen für den Onlineshop. Wer im Team gerade zuständig ist, muss sich das Dokument erst mühsam aus dem Kundenkonto zusammensuchen, während der Checkout weiterläuft und die Zahlen zum Monatsabschluss schon gebraucht werden. Fehlt der Beleg, verzögert sich die Kontenabstimmung und die Position taucht als ungeklärte Abbuchung im Bankkonto auf. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus Ihrem EqualWeb-Konto abgerufen und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weitergeleitet. So ist der Beleg bereits vorhanden, bevor überhaupt jemand danach fragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam bindet die Remediation-Skripte von EqualWeb in mehrere Umgebungen ein, etwa für Staging, Produktion und einzelne Kundeninstanzen, und plötzlich flattern mehrere Abrechnungen für ein und dasselbe Tool ein. In der Buchhaltung fällt dann auf, dass niemand so genau weiß, welche Rechnung zu welchem Konto gehört, und am Monatsende beginnt die Suche nach fehlenden Belegen für den Steuerberater. Genau hier hilft die automatische Zuordnung: GetMyInvoices verbindet sich mit jedem einzelnen EqualWeb-Konto separat und lädt die jeweiligen Rechnungen zuverlässig herunter. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Kostenstelle welches Konto verursacht hat, ohne dass jemand Rückfragen im Entwicklerteam stellen muss.
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Reisen & Mobilität
Kurz vor der Hauptreisesaison wird das Buchungsformular noch einmal überarbeitet, damit es barrierefrei bleibt, und die EqualWeb-Rechnung dafür verschwindet zwischen unzähligen anderen Belegen aus Provisionsabrechnungen und Systempartnern. Wenn die Buchhaltung am Monatsende die Ausgaben für digitale Tools zusammenstellt, fehlt genau dieser eine Posten, weil niemand das Kundenportal manuell kontrolliert hat. Das führt zu Verzögerungen bei der Kontenabstimmung und im schlimmsten Fall zu einer verpassten Frist bei der Umsatzsteuervoranmeldung. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch erkannt und heruntergeladen, sobald sie im EqualWeb-Portal verfügbar ist. So liegt der Beleg fristgerecht vor, ganz ohne zusätzliche Erinnerung an das Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
EqualWeb-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr EqualWeb-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr EqualWeb-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre EqualWeb-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über EqualWeb
EqualWeb bietet Lösungen für digitale Barrierefreiheit von Websites, wofür regelmäßig Rechnungen für Lizenzen oder Abonnements anfallen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei manuelles Suchen und Herunterladen.
Häufige Fragen zu EqualWeb und GetMyInvoices
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