Alle Belege an einem Ort
The Electric Car Scheme-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Rechnungen von The Electric Car Scheme automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für The Electric Car Scheme
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr The Electric Car Scheme-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle The Electric Car Scheme-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit The Electric Car Scheme nutzt
Ladeinfrastruktur & E-Mobilität
Am Monatsende landen Abrechnungen für Heimladepunkte und Salary-Sacrifice-Leasingverträge oft verstreut in verschiedenen Postfächern, während die Buchhaltung versucht, jede Position dem passenden Fahrzeugvertrag zuzuordnen. Weil The Electric Car Scheme als eigener Account geführt wird, tauchen die Rechnungen separat von anderen Lieferantenbelegen auf und werden bei der Kontenabstimmung schnell übersehen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abgleich mit den Zahlungen der Ladepunktbetreiber, und Rückfragen ziehen sich über mehrere Tage. Mit der automatischen Belegabholung stehen alle Rechnungen aus dem Portal pünktlich und vollständig für die Abstimmung bereit. So lässt sich die Zuordnung zu den einzelnen Lade- und Leasingverträgen ohne manuelles Nachfassen abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Ladeinfrastruktur & E-Mobilität starten
HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Kurz vor dem Abrechnungslauf fragt die Personalabteilung noch einmal nach, ob alle Belege für die Gehaltsumwandlung beim Elektroauto-Leasing sowie die Erstattungen für Fahrten und Laden vorliegen. Oft fehlt eine einzelne Rechnung aus dem Portal, und der komplette Lohnlauf steht, bis sie händisch nachgetragen ist. Da mehrere Mitarbeitende gleichzeitig am Sacrifice-Programm teilnehmen, wächst die Zahl der Einzelbelege schnell an, und die Zuordnung zur richtigen Personalnummer wird unübersichtlich. Werden die Dokumente automatisch aus dem Account von The Electric Car Scheme abgeholt, liegen sie rechtzeitig vor dem Abrechnungsstichtag vollständig vor. Die Lohnbuchhaltung kann die Erstattungen dann ohne Verzögerung in den laufenden Lohnlauf einpflegen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenKraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Bei einer Flotte mit vielen E-Fahrzeugen erstattet das Fuhrparkmanagement jedem Fahrer regelmäßig die Kosten für das Laden zu Hause und an öffentlichen Ladepunkten, was Woche für Woche neue Einzelrechnungen erzeugt. Diese Belege einzeln aus dem Portal herunterzuladen und den jeweiligen Fahrzeugen oder Kostenstellen zuzuordnen, kostet die Fuhrparkverwaltung bei wachsender Flotte zunehmend Nerven. Verpasste Belege fallen meist erst auf, wenn die Kreditkartenabrechnung nicht mit den erfassten Erstattungen übereinstimmt. Durch die automatische Abholung aus dem Account von The Electric Car Scheme stehen alle Ladeerstattungen fortlaufend und vollständig für die Kostenstellenzuordnung bereit. Damit lässt sich die Fahrzeugflotte abrechnungstechnisch nachvollziehen, ohne jede Rechnung einzeln zusammensuchen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenSo funktioniert's
The Electric Car Scheme-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr The Electric Car Scheme-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr The Electric Car Scheme-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre The Electric Car Scheme-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über The Electric Car Scheme
The Electric Car Scheme unterstützt Unternehmen beim Leasing von Elektroautos für Mitarbeitende. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Abrechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart so manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu The Electric Car Scheme und GetMyInvoices
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