Alle Belege an einem Ort
SwitchboardFree-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre SwitchboardFree-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für SwitchboardFree
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr SwitchboardFree-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle SwitchboardFree-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit SwitchboardFree nutzt
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Ein Mandant ruft über die virtuelle 0800-Nummer an, das Gespräch wird aufgezeichnet, doch die zugehörige Telefonrechnung landet am Monatsende irgendwo im E-Mail-Postfach der Kanzlei und nicht bei der Buchhaltung. Gerade wenn abrechenbare Gesprächszeiten mit Kosten für mehrere Rufnummern verglichen werden müssen, fehlt oft genau dieser eine Beleg für den Steuerberater. GetMyInvoices holt die Rechnungen von SwitchboardFree automatisch ab, sodass sie nicht mehr von Hand aus dem Portal heruntergeladen und weitergeleitet werden müssen. So liegt der Beleg pünktlich vor, wenn die Kanzleibuchhaltung die Kosten den einzelnen Mandaten oder Kostenstellen zuordnet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) starten
Agenturen & Kreativwirtschaft
Für jede Kampagne richtet die Agentur eine eigene Tracking-Nummer ein, um die Anrufe für den Kunden auszuwerten, und schon nach wenigen Wochen läuft eine ganze Reihe von SwitchboardFree-Rechnungen parallel. Wenn diese Kosten am Monatsende einzeln den jeweiligen Kundenprojekten zugeordnet werden müssen, kostet das Nachtragen und Zuordnen wertvolle Zeit, die eigentlich für die Kampagnenauswertung gebraucht wird. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen und an die Buchhaltung oder das Projektkostentool weitergegeben. Dadurch lässt sich jede Tracking-Nummer klar einem Kunden zuordnen, ohne dass jemand die Belege mühsam zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Agenturen & Kreativwirtschaft starten
Immobilienwirtschaft
Ein Immobilienbüro mit mehreren Filialen leitet Anfragen von verschiedenen Immobilienportalen über virtuelle Nummern an die passenden Makler weiter, wodurch für jede Filiale eigene Rechnungspositionen bei SwitchboardFree anfallen. Am Monatsende muss dann jemand aus der Verwaltung mühsam nachvollziehen, welche Filiale welche Nummer nutzt und ob alle Belege für die zentrale Buchhaltung vorliegen. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So bleibt der Überblick über die Kosten je Filiale erhalten, ohne dass Rechnungen einzeln nachgefordert werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilienwirtschaft startenSo funktioniert's
SwitchboardFree-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr SwitchboardFree-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr SwitchboardFree-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre SwitchboardFree-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über SwitchboardFree
SwitchboardFree ist ein Anbieter cloudbasierter Telefonanlagen und Kommunikationslösungen. Für die Nutzung entstehen regelmäßig Rechnungen, die Sie für Ihre Buchhaltung benötigen. Die automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und beugt Fehlern in der Buchführung vor.
Häufige Fragen zu SwitchboardFree und GetMyInvoices
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